Schnellstart für kleine Projekte
Zuletzt geändert von Veronika Kocher am Freitag, 04 Sep. 2026 14:45
Nutze diese Seite, wenn: das Projekt klein genug ist, dass ein vollständiger Projektplan unverhältnismäßig wäre,
aber trotzdem Geld, Zusammenarbeit, Daten/Materialien, öffentliche Präsentation oder Rechte Dritter eine Rolle spielen.
Wenn eines der Warnsignale weiter unten zutrifft, nutze die vollständige Seite „Erste Schritte“.
20–30-MINUTEN-PROJEKTCHECK
Klär diese acht Punkte, bevor du beginnst
1 · Was ist das Projekt?
Schreibe 3–6 Sätze: Ziel, Aktivität, Ergebnis, Zielgruppe.
Schreibe 3–6 Sätze: Ziel, Aktivität, Ergebnis, Zielgruppe.
2 · Wer ist verantwortlich?
Benenne Projektleitung, Budget-/Kontaktperson und Mitwirkende.
Benenne Projektleitung, Budget-/Kontaktperson und Mitwirkende.
3 · Wer ist Antragsteller:in?
Universität, Einzelperson, Verein, Partnerorganisation?
Universität, Einzelperson, Verein, Partnerorganisation?
4 · Was wird es kosten?
Personal/Honorare, Materialien, Reisen, Dienstleistungen, Veranstaltungsort, Rechte, Dokumentation.
Personal/Honorare, Materialien, Reisen, Dienstleistungen, Veranstaltungsort, Rechte, Dokumentation.
5 · Wofür brauchst du eine Genehmigung oder Zustimmung?
Bilder, Musik, Texte, Teilnehmende, personenbezogene Daten, Veranstaltungsort, Veranstaltung, Aufzeichnung?
Bilder, Musik, Texte, Teilnehmende, personenbezogene Daten, Veranstaltungsort, Veranstaltung, Aufzeichnung?
6 · Wo liegen Dateien und Materialien?
Ein primärer Speicherort + Backup + klar geregelte Zugriffe.
Ein primärer Speicherort + Backup + klar geregelte Zugriffe.
7 · Was wird geteilt oder veröffentlicht?
Öffentlicher Output, Dokumentation, Credits, Lizenz/Zugang.
Öffentlicher Output, Dokumentation, Credits, Lizenz/Zugang.
8 · Was passiert am Ende?
Masterdateien, Abschlussunterlagen, Archiv/Repositorium/Übergabe/Löschung.
Masterdateien, Abschlussunterlagen, Archiv/Repositorium/Übergabe/Löschung.
FÖRDERUNG IN 5 MINUTEN
Wähle den passendsten Förderweg und lies danach die aktuelle Ausschreibung
Kleines internes Kunst- oder Forschungsvorhaben an der Angewandten
Prüfe zuerst SUP und aktuelle interne Ausschreibungen.
Ausschreibungen der AngewandtenArts-Based Research
PEEK ist ein zentraler österreichischer Förderweg, wenn künstlerische Praxis integraler Bestandteil der Forschungsfrage ist. Es ist kein Programm für „kleine Projekte“ – nutze dafür den vollständigen Planungsweg.
FWF PEEKKünstlerische Produktion / Präsentation
Prüfe beim BMWKMS die passende Bundessparte und bei Vorhaben in Wien zusätzlich MA 7.
BMWKMS-Ausschreibungen · MA 7Mobilität / Residency
Prüfe Culture Moves Europe und aktuelle österreichische Mobilitätsprogramme.
Culture Moves Europe
Schnellcheck für die Ausschreibung:
Prüfe Antragsberechtigung, Projekttyp, Ausschlüsse, Frist, frühestmöglichen Projektstart, förderfähige Kosten,
Förderquote/Kofinanzierung und Berichtspflichten, bevor du den Antrag schreibst.
MINDESTDOKUMENTATION
Lege einen Projektordner mit diesen Dateien an
| Datei | Mindestinhalt |
|---|---|
| 01_Project_Summary | Titel, Ziel, Projekttyp, Personen, Termine, Outputs, Zielgruppe. |
| 02_Budget | Kosten, Finanzierungsquelle, Kofinanzierung/Eigenmittel, Hinweise zu förderfähigen Kosten. |
| 03_Timeline | Start/Ende, 4–8 Meilensteine, öffentliche Präsentation/Ablage/Abschluss. |
| 04_Roles | Wer entscheidet, erstellt, beschafft, unterzeichnet, speichert, veröffentlicht und übergibt. |
| 05_Rights_Ethics | Fremdmaterial, Lizenzen, Teilnehmende, personenbezogene Daten, Einwilligungen, offene Fragen. |
| 06_Storage_Backup | Primärer Speicherort, Backup, Zugriffsliste, Speicherort der Masterdateien. |
| 07_Funder_Rules | Ausschreibungs-PDF/-Link, Frist, Startregel, Budgetregeln, Berichtspflichten, Kontakt. |
| 08_Closure | Was aufbewahrt, veröffentlicht, abgelegt, übergeben oder gelöscht wird. |
MINDESTCHECK RECHT & ADMINISTRATION
Lass diese Punkte nicht aus, nur weil das Projekt klein ist
Antragsteller:in und institutionelle Freigabe klären
Schriftliche Vereinbarungen mit bezahlten Mitwirkenden / Auftragnehmer:innen
Urheberrecht und Genehmigungen für Fremdmaterial
Information der Teilnehmenden / Einwilligung / Datenschutz, wo relevant
Sozialversicherung und steuerliche Fragen bei selbständiger Tätigkeit
Raum-/Veranstaltungs-/Sicherheitsfreigaben bei öffentlicher Präsentation
Faire und förderfähige Vergütung im Budget
Nachweise: Rechnungen, Verträge, Freigaben, Zahlungsbelege
NUTZE DIE VOLLSTÄNDIGE SEITE „ERSTE SCHRITTE“, WENN …
Diese Punkte zeigen, dass ein Schnellstart für dein Projekt nicht mehr ausreicht
Du reichst bei FWF, Horizon Europe, einer Creative-Europe-Kooperation oder einem anderen komplexen externen Programm ein.
Mehrere Institutionen, Länder oder formale Partner:innen sind beteiligt.
Du beschäftigst Personen oder hast ein wesentliches Personalbudget.
Du erhebst sensible/personenbezogene Daten oder arbeitest mit Minderjährigen bzw. vulnerablen Teilnehmenden.
Du verwendest in größerem Umfang urheberrechtlich geschütztes Fremdmaterial.
Es gibt komplexe Technik, bauliche Arbeiten, Arbeiten im öffentlichen Raum, Sicherheitsrisiken oder Genehmigungspflichten.
Das Projekt hat mehrere Publikations-, Repositoriums- oder Erhaltungspflichten.
Die Förderstelle verlangt Kofinanzierung, besondere Beschaffungsregeln, Prüfpflichten, Open Science oder einen DMP.
Brauchst du Hilfe bei der Suche nach einer Ausschreibung?
Starte mit Ausschreibungen der Angewandten
und Support Kunst und Forschung. Schick eine kurze Projektbeschreibung mit Angaben zu Antragsteller:in, Laufzeit und grobem Budget an
projektsupport@uni-ak.ac.at.
Brauchst du die vollständige Checkliste?
Weiter zu „Erste Schritte“.
SCHULUNGEN & WORKSHOPS
Schulungen, Workshops & Sprechstunden
Passende Angebote zu diesem Thema werden hier künftig automatisch aus dem zentralen Kalender angezeigt.
IN VORBEREITUNGNÜTZLICHE MATERIALIEN
Praktische Ressourcen
Nutze praktische Ressourcen, wenn du einen kompakten Überblick, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung oder eine direkt einsetzbare Arbeitshilfe brauchst.
Info-Blätter
IN VORBEREITUNG
IN VORBEREITUNG
Kurze Orientierungshilfen für häufige Fragen und Entscheidungen.
Anleitungen
IN VORBEREITUNG
IN VORBEREITUNG
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für konkrete Aufgaben und Abläufe.
Checklisten & Vorlagen
IN VORBEREITUNG
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Direkt einsetzbare Checklisten und Vorlagen zum Planen, Durchführen und Abschließen von Projekten.