Schnellstart für kleine Projekte

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VORBEREITEN · SCHNELLSTART · KLEINE PROJEKTE

Praktisches Mindest-Setup für dein Projekt

Für ein kleines, kurzes oder wenig komplexes Projekt brauchst du kein umfangreiches Managementsystem. Du brauchst aber einige wenige klare Entscheidungen, damit es später keine Probleme mit Förderung, Rechten, Daten, Budget oder Übergabe gibt.

Nutze diese Seite, wenn: das Projekt klein genug ist, dass ein vollständiger Projektplan unverhältnismäßig wäre, aber trotzdem Geld, Zusammenarbeit, Daten/Materialien, öffentliche Präsentation oder Rechte Dritter eine Rolle spielen. Wenn eines der Warnsignale weiter unten zutrifft, wechsle zum vollständigen Erste Schritte Workflow.

20–30-MINUTEN-PROJEKTCHECK

Klär diese acht Punkte, bevor du beginnst

1 · Was ist das Projekt?
Schreibe 3–6 Sätze: Ziel, Aktivität, Ergebnis, Zielgruppe.

2 · Wer ist verantwortlich?
Benenne Projektleitung, Budget-/Kontaktperson und Mitwirkende.

3 · Wer ist Antragsteller:in?
Universität, Einzelperson, Verein, Partnerorganisation?

4 · Was wird es kosten?
Personal/Honorare, Materialien, Reisen, Dienstleistungen, Veranstaltungsort, Rechte, Dokumentation.

5 · Wofür brauchst du eine Genehmigung oder Zustimmung?
Bilder, Musik, Texte, Teilnehmende, personenbezogene Daten, Veranstaltungsort, Veranstaltung, Aufzeichnung?

6 · Wo liegen Dateien und Materialien?
Ein primärer Speicherort + Backup + klar geregelte Zugriffe.

7 · Was wird geteilt oder veröffentlicht?
Öffentlicher Output, Dokumentation, Credits, Lizenz/Zugang.

8 · Was passiert am Ende?
Masterdateien, Abschlussunterlagen, Archiv/Repositorium/Übergabe/Löschung.

FÖRDERUNG IN 5 MINUTEN

Wähle den passendsten Förderweg und lies danach die aktuelle Ausschreibung

Kleine interne Kunst-/Forschungsaktivität an der Angewandten

Prüfe zuerst SUP und aktuelle interne Ausschreibungen.

Ausschreibungen der Angewandten

Arts-Based Research

PEEK ist ein zentraler österreichischer Förderweg, wenn künstlerische Praxis integraler Bestandteil der Forschungsfrage ist. Es ist kein Programm für „kleine Projekte“ – nutze dafür den vollständigen Planungsweg.

FWF PEEK

Künstlerische Produktion / Präsentation

Prüfe beim BMWKMS die passende Bundessparte und bei Vorhaben in Wien zusätzlich MA 7.

BMWKMS-Ausschreibungen · MA 7

Mobilität / Residency

Prüfe Culture Moves Europe und aktuelle österreichische Mobilitätsprogramme.

Culture Moves Europe

Schnellcheck für die Ausschreibung: Prüfe Antragsberechtigung, Projekttyp, Ausschlüsse, Frist, frühestmöglichen Projektstart, förderfähige Kosten, Förderquote/Kofinanzierung und Berichtspflichten, bevor du den Antrag schreibst.

MINDESTDOKUMENTATION

Lege einen Projektordner mit diesen Dateien an

Datei	Mindestinhalt
01_Project_Summary	Titel, Ziel, Projekttyp, Personen, Termine, Outputs, Zielgruppe.
02_Budget	Kosten, Finanzierungsquelle, Kofinanzierung/Eigenmittel, Hinweise zu förderfähigen Kosten.
03_Timeline	Start/Ende, 4–8 Meilensteine, öffentliche Präsentation/Ablage/Abschluss.
04_Roles	Wer entscheidet, erstellt, beschafft, unterzeichnet, speichert, veröffentlicht und übergibt.
05_Rights_Ethics	Fremdmaterial, Lizenzen, Teilnehmende, personenbezogene Daten, Einwilligungen, offene Fragen.
06_Storage_Backup	Primärer Speicherort, Backup, Zugriffsliste, Speicherort der Masterdateien.
07_Funder_Rules	Ausschreibungs-PDF/-Link, Frist, Startregel, Budgetregeln, Berichtspflichten, Kontakt.
08_Closure	Was aufbewahrt, veröffentlicht, abgelegt, übergeben oder gelöscht wird.

MINDESTCHECK RECHT & ADMINISTRATION

Lass diese Punkte nicht aus, nur weil das Projekt klein ist

Richtige:r Antragsteller:in / institutionelle Freigabe

Schriftliche Vereinbarungen mit bezahlten Mitwirkenden / Auftragnehmer:innen

Urheberrecht und Genehmigungen für Fremdmaterial

Information der Teilnehmenden / Einwilligung / Datenschutz, wo relevant

Sozialversicherung / steuerlicher Weg bei selbständiger Tätigkeit

Raum-/Veranstaltungs-/Sicherheitsfreigaben bei öffentlicher Präsentation

Faire und förderfähige Vergütung im Budget

Nachweise: Rechnungen, Verträge, Freigaben, Zahlungsbelege

NUTZE DIE VOLLSTÄNDIGE SEITE „ERSTE SCHRITTE“, WENN …

Diese Punkte zeigen, dass ein Schnellstart für dein Projekt nicht mehr ausreicht

Du reichst bei FWF, Horizon Europe, einer Creative-Europe-Kooperation oder einem anderen komplexen externen Programm ein.

Mehrere Institutionen, Länder oder formale Partner:innen sind beteiligt.

Du beschäftigst Personen oder hast ein wesentliches Personalbudget.

Du erhebst sensible/personenbezogene Daten oder arbeitest mit Minderjährigen bzw. vulnerablen Teilnehmenden.

Du verwendest in größerem Umfang urheberrechtlich geschütztes Fremdmaterial.

Es gibt komplexe Technik, bauliche Arbeiten, Arbeiten im öffentlichen Raum, Sicherheitsrisiken oder Genehmigungspflichten.

Das Projekt hat mehrere Publikations-, Repositoriums- oder Erhaltungspflichten.

Die Förderstelle verlangt Kofinanzierung, Beschaffung, Audit, Open Science oder einen DMP.

Brauchst du Hilfe bei der Suche nach einer Ausschreibung? Starte mit Ausschreibungen der Angewandten und Support Kunst und Forschung. Schick eine kurze Projektidee, Antragsteller:in, Laufzeit und ein grobes Budget an projektsupport@uni-ak.ac.at.

Brauchst du die vollständige Checkliste? Weiter zu Erste Schritte.