Datenmanagement planen
Interaktives Art & Research DMP-Tool
Ein lokales Formular soll die elf DMP-Kernfragen mit fördergeberspezifischen Vorgaben verbinden und DMPs als PDF, JSON, YAML und Markdown exportieren. Die Förderprofile werden getrennt vom Tool gepflegt, damit FWF-, Horizon-Europe-, ERC- oder FFG-Vorgaben aktualisiert werden können, ohne das Formular neu zu programmieren.
DMP-Tool öffnen ↗ COMING SOONEntscheide, was dein DMP abdecken muss
Der DMP sollte das reale Projekt abbilden und nicht nur eine abstrakte Vorlage ausfüllen. Ausgangspunkt sind Projektstruktur, Förderbedingungen und die bereits identifizierten Materialtypen.
Projekt- & Planidentität
Projekttitel, Projektleitung, verankernde Organisationseinheit, Partner, Förderprogramm, Laufzeit, DMP-Verantwortung, DMP-Version und letztes Prüfdatum.
Daten, Materialien & Outputs
Was erzeugt, gesammelt, beauftragt oder nachgenutzt wird; erwartete Formate, physische Träger, Umfang, Abhängigkeiten und Masterversionen.
Rollen & Zuständigkeiten
Wer erzeugt, dokumentiert, speichert, sichert, Zugriffe steuert, Freigaben erteilt, Outputs ablegt und die Übergabe abschließt.
Speicherung, Backup & Zugriff
Arbeitsorte, maßgebliche Kopien, Backup-Routine, Wiederherstellung, Zugriffsgruppen, Kontoverantwortung und Sicherheitsanforderungen.
Organisation & Versionierung
Ordnerstruktur, Benennung, Versionsregeln, Masterdateien, Arbeitskopien, Exportformate und Änderungskontrolle.
Metadaten, Provenienz & Dokumentation
Welche Informationen zu Herkunft, Urheber:innenschaft, Kontext, Methode, Transformation, Beziehungen, Software und Versionen benötigt werden.
Rechte, Ethik & Schutz
Urheberrecht, Lizenzen, Einwilligungen, personenbezogene Daten, Vertraulichkeit, Verträge, gemeinschafts- oder kulturspezifische Protokolle und Einschränkungen.
Teilen, Publizieren & Nachnutzen
Was mit wem, wann und unter welcher Lizenz geteilt werden kann, über welches Repositorium bzw. welche Plattform und mit welcher Dokumentation.
Aufbewahrung, Erhaltung & Löschung
Was nach Projektende bleiben soll, was gelöscht werden kann, Aufbewahrungsfristen, Erhaltungsformate, Repositorium/Archiv und Übergabe.
Ressourcen & Kosten
Speicher, Spezialsoftware, Digitalisierung, Transkription, Metadatenarbeit, Repositoriumskosten, Erhaltung, Personalzeit und andere Datenmanagementkosten.
Dokumentiere Entscheidungen, die das Team tatsächlich umsetzen kann
Eine erste DMP-Version darf kurz sein. Entscheidend ist, dass Zuständigkeiten benannt und Annahmen in nachvollziehbare Entscheidungen übersetzt werden.
| Frage | Mindestens festhalten | Zuständig / Prüfpunkt |
|---|---|---|
| Was verwalten wir? | Material-/Daten-/Outputtypen, Herkunft, Formate, physische Träger, ungefähre Menge oder erwartetes Wachstum. | Projektleitung + Person, die am nächsten mit dem Material arbeitet. |
| Wo wird aktiv gearbeitet? | Freigegebener Arbeitsort und Speicherort der maßgeblichen bzw. Masterkopie. | Daten-/Dokumentationsverantwortung; prüfen, wenn sich Infrastruktur ändert. |
| Wie wird gesichert? | Backup-Ort, Häufigkeit, Zuständigkeit und wie die Wiederherstellung geprüft wird. | Benannte Person; vor kritischen Produktions-/Publikationsphasen testen. |
| Wer darf worauf zugreifen? | Zugriffsgruppen, Kontoverantwortung, Einschränkungen und Verfahren zum Hinzufügen/Entfernen von Personen. | Projektleitung / Systemverantwortung; bei Personal- oder Partnerwechsel prüfen. |
| Wie sind Dateien und Versionen organisiert? | Ordnerstruktur, Dateibenennung, Versionskonvention, Unterschied zwischen Master-, Arbeits- und Derivatdateien. | Teamweite Regel; prüfen, sobald Workflows unklar werden. |
| Welche Dokumentation ist nötig? | Minimale Metadaten, Provenienz, README-/Kontextinformationen, technische Abhängigkeiten und Beziehungen. | Ersteller:in + Dokumentationsverantwortung. |
| Was ist sensibel oder eingeschränkt? | Personenbezogene, vertrauliche oder kulturell sensible Materialien, Einwilligungsstatus, rechtliche/vertragliche Einschränkungen und erforderlicher Schutz. | Projektleitung mit Fachberatung, wenn nötig. |
| Welche Rechte gelten? | Rechteinhaber:innen, Drittmaterial, Lizenzen, Genehmigungen und noch offene Rechtsfragen. | Projektleitung / Rechteverantwortung; vor Publikation klären. |
| Was wird geteilt oder publiziert? | Outputs/Materialien, Zugriffsniveau, Zeitpunkt, Lizenz, Repositorium/Plattform und begründete Ausnahmen. | Projektleitung + Outputverantwortung. |
| Was passiert am Projektende? | Aufbewahren, ablegen, erhalten, übergeben oder löschen; endgültige Verantwortung; Zugriffe schließen; ggf. Aufbewahrungsfrist. | Benannte Abschlussverantwortung; vor Endbericht bestätigen. |
| Wann wird der DMP geprüft? | Geplante Prüftermine plus ereignisbezogene Auslöser. | DMP-Verantwortung. |
Prüfe den DMP, wenn sich eine relevante Entscheidung ändert
Aktualisiere den Plan nicht nur wegen eines Kalendereintrags. Nutze geplante Reviews, verknüpfe sie aber auch mit konkreten Projektveränderungen.
Antrag / Bewilligung / Projektstart
Gleiche den Arbeits-DMP mit Antrag, Förderbedingungen, bewilligtem Budget, Personal, Partnern und tatsächlich verfügbarer Infrastruktur ab.
Neue Materialien oder Methoden
Aktualisiere den DMP bei neuen Datensätzen, Medientypen, Software, Geräten, Teilnehmenden, Sammlungen oder Dokumentationsworkflows.
Personal- oder Partnerwechsel
Prüfe Zugriffe, Kontoverantwortung, Zuständigkeiten, Übergabe, Vereinbarungen und den Ort maßgeblicher Kopien neu.
Vor Publikation / Ausstellung / Teilen
Bestätige Rechte, Einwilligungen, Umgang mit personenbezogenen Daten, Metadaten, Dateiqualität, Zugriffsniveau, Lizenz und Repositoriums-/Plattformroute.
Vor Projektabschluss
Entscheide, was aufbewahrt, abgelegt, erhalten, gelöscht oder übergeben wird; schließe nicht mehr benötigte Zugriffe und dokumentiere finale Zuständigkeiten.
Arbeite mit der konkreten Vorlage, dem konkreten Call und den verbindlichen Projektbedingungen
Ein interner Arbeits-DMP darf breiter sein als die formale Fördervorlage. Für ein gefördertes Projekt sind aber die aktuell gültige DMP-Vorlage, der konkrete Call bzw. Ausschreibungsleitfaden, der Fördervertrag oder das Grant Agreement und die dort genannten Fristen maßgeblich. Die Links unten führen deshalb direkt zu den für den DMP relevanten Dokumenten oder Dokumentbereichen.
FWF
Für entsprechend bewilligte FWF-Projekte ist der DMP Voraussetzung für den Projektstart, wird mit dem Fördervertrag eingereicht, in der Sprache des Förderantrags geführt, während des Projekts versioniert und in finaler Fassung mit dem Projektendbericht eingereicht.
Horizon Europe
Research Data Management ist für Projekte, die Forschungsdaten erzeugen oder nachnutzen, eine verpflichtende Open-Science-Praxis. Der detaillierte DMP ist normalerweise ein Deliverable bis Monat 6 und wird als lebendes Dokument aktualisiert.
- DMP Reporting Template – Funding & Tenders Reference Documents ↗
Unter „Templates & Forms“ → „Project reporting templates“. - Annotated Grant Agreement – DMP- und Open-Science-Pflichten ↗
- REA Open Science Q&A – DMP, Repositorien & Zugriffsbeschränkungen ↗
- Horizon Europe Programme Guide – Open Science / RDM ↗
ERC · Horizon Europe
Für Horizon-Europe-finanzierte ERC-Projekte ist Research Data Management als Work Package vorgesehen. Der DMP ist spätestens am Ende von Projektmonat 6 einzureichen; zusätzlich werden Dissemination Level, FAIR, Ressourcen und Datensicherheit adressiert.
ERC – Open Science in ERC Projects: RDM Work Package, DMP-Frist & Template ↗
FFG · immer den konkreten Call prüfen
Bei der FFG ist die DMP-Regel ausschreibungs- und instrumentenspezifisch. Dokumentiere deshalb im DMP die URL des konkreten Calls, die Version bzw. das Datum des Leitfadens und ob der DMP verpflichtend, projektbezogen verpflichtend, empfohlen oder nicht verlangt ist.
FFG – aktuelle Ausschreibungsdokumente Basisprogramme 2025/26 ↗
Für andere FFG-Programme immer die jeweilige aktuelle Ausschreibungsseite und den dort verlinkten Leitfaden verwenden.
Ein Plan ist nur nützlich, wenn er auf konkrete Orte, Regeln und Personen verweist
Wen du an der Angewandten einbeziehen kannst
Nutze Fachsupport dort, wo der DMP einen konkreten Bedarf sichtbar macht. Nicht jedes Projekt braucht jeden Service.
Übersetze jede DMP-Entscheidung in den nächsten praktischen Schritt
Schulungen, Workshops & Sprechstunden
Passende Angebote zu diesem Thema werden hier künftig automatisch aus dem zentralen Kalender angezeigt.
IN VORBEREITUNGPraktische Ressourcen
Nutze praktische Ressourcen, wenn du einen kompakten Überblick, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung oder eine direkt einsetzbare Arbeitshilfe brauchst.
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