Vorbereiten
Zuletzt geändert von Veronika Kocher am Dienstag, 01 Sep. 2026 14:18
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1 · VORBEREITEN
Planen & einrichten
2 · ARBEITEN & VERWALTEN
Durchführen & dokumentieren
3 · PUBLIZIEREN & TEILEN
Publizieren, erhalten & übergeben
JETZT WICHTIG
Worauf sollte ich mich jetzt konzentrieren?
Du musst vor dem Start nicht jedes Detail festlegen. Es braucht aber genügend gemeinsame Entscheidungen, damit das Projekt umsetzbar, verantwortungsvoll und gut weiterführbar ist.
Projekt
- Was ist der Umfang des Projekts und wer ist für welche Entscheidungen verantwortlich?
- Welche Fördermöglichkeiten und Förderbedingungen gelten?
- Welche Daten, Materialien und Outputs werden erzeugt, gesammelt oder nachgenutzt?
- Brauche ich einen Datenmanagementplan?
Rechte & Verantwortlichkeiten
- Welche Urheberrechte, Genehmigungen oder Lizenzen müssen geklärt werden?
- Werden personenbezogene, sensible, vertrauliche oder ethisch komplexe Materialien verwendet?
- Welche Entscheidungen sollten von Beginn an dokumentiert werden?
- Wer ist für gemeinsame Accounts, Zugriffe und die Übergabe verantwortlich?
Arbeitsumgebung
- Wie sollen Dateien und Ordner organisiert und benannt werden?
- Wo werden Materialien gespeichert und gesichert?
- Wer soll Zugriff haben?
- Welche Infrastruktur, Services und Werkzeuge sind geeignet?
AM ENDE DIESER PHASE
Du solltest über ein umsetzbares Projekt-Setup verfügen
einen klaren Projektumfang und benannte Verantwortlichkeiten
einen grundlegenden Plan für Daten, Materialien und erwartete Outputs
zentrale Fragen zu Rechten, Ethik und Schutzbedarf identifiziert
vereinbarte Regelungen für Speicherung, Backup, Zugriff und Zusammenarbeit
DIESE PHASE ERKUNDEN
Vier Bereiche, um dein Projekt startklar zu machen
Beginne mit dem Bereich, der zu dem passt, was du jetzt entscheiden oder einrichten musst.
01 HIER STARTEN · Orientieren
Orientiere dich und wähle den passenden Umfang für dein Projekt-Setup
Nutze diese Seiten, wenn du gerade startest, unsicher bist, welche Themen relevant sind, oder für ein kleineres Projekt ein praktikables Mindest-Setup brauchst.
02 PLANEN & ORGANISIEREN · Entscheiden
Lege fest, was das Projekt braucht und wie es organisiert wird
Kläre vor Beginn der aktiven Arbeit Umfang, Verantwortlichkeiten, Förderbedingungen, erwartete Materialien und Outputs sowie den grundlegenden Datenmanagement-Ansatz.
03 SCHÜTZEN & KLÄREN · Prüfen
Rechte, Genehmigungen, Schutzbedarf und Verantwortlichkeiten klären
Identifiziere rechtliche, ethische oder datenschutzbezogene Fragen früh genug, um Genehmigungen einzuholen, Vereinbarungen zu treffen und spätere unnötige Einschränkungen zu vermeiden.
04 INFRASTRUKTUR & ZUSAMMENARBEIT EINRICHTEN · Vorbereiten
Schaffe eine Arbeitsumgebung, die das Projekt tatsächlich nutzen kann
Lege fest, wo Projektmaterialien liegen, wie sie gesichert und geschützt werden, welche Werkzeuge geeignet sind und wie Zugriff und Zusammenarbeit funktionieren.
NÄCHSTE PHASE
Weiter zu Arbeiten & Verwalten
Die hier getroffenen Setup-Entscheidungen sollen das Projekt leiten, sind aber nicht für immer unveränderlich. Während der aktiven Projektarbeit organisierst, dokumentierst, sicherst und überprüfst du, wie das Projekt tatsächlich funktioniert.
Weiter zu Arbeiten & VerwaltenNÜTZLICHE MATERIALIEN
Praktische Ressourcen
Info-Blätter
DEMNÄCHST
DEMNÄCHST
Kurze Orientierungshilfen für häufige Fragen und Entscheidungen.
Anleitungen
DEMNÄCHST
DEMNÄCHST
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für konkrete Aufgaben und Workflows.
Checklisten & Vorlagen
DEMNÄCHST
DEMNÄCHST
Wiederverwendbare Hilfsmittel zum Planen, Dokumentieren und Überprüfen deines Projekt-Setups.
Tipp · Eine hilfreiche Faustregel: Plane früh, dokumentiere Entscheidungen und überprüfe sie, wenn sich das Projekt verändert. Ein einfaches Setup, das tatsächlich genutzt wird, ist meist wirksamer als ein komplexer Plan, der nie aktualisiert wird.