Infrastruktur, Services & Tools

<style>

4

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5

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6

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7

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8

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9

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10

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11

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12

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13

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15

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19

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22

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23

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24

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25

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26

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27

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28

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29

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34

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37

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41

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42

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44

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46

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47

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48

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</div>

<div class="ist-eye" style="color:#3f6d4b;margin-bottom:5px;">VORBEREITEN · INFRASTRUKTUR EINRICHTEN</div>

59

<h2 style="font-size:27px;line-height:1.2;margin:0 0 8px;color:#2c2926;">Infrastruktur, Services und Tools nach dem tatsächlichen Projektbedarf auswählen – und Abhängigkeiten früh sichtbar machen</h2>

60

61

Digitale Systeme, Räume, Geräte, Labs und spezialisierte Services können zentrale Voraussetzungen für ein Projekt sein.

62

Prüfe zuerst, welche institutionellen Lösungen bereits verfügbar sind, welche Anforderungen dein Projekt wirklich hat

63

und wie Zugriff, Support, Kosten, Datenschutz, Export und Übergabe organisiert werden.

</p>

</div>

</section>

<strong>Beginne mit der Aufgabe – nicht mit dem Tool.</strong>

70

Beschreibe zuerst, was das Projekt können muss: speichern, gemeinsam arbeiten, produzieren, dokumentieren,

71

analysieren, präsentieren, publizieren oder langfristig übergeben. Erst danach sollte ein konkretes System ausgewählt werden.

</div>

<strong>Institutionelle Lösungen sind besonders wichtig, wenn Verantwortung über einzelne Personen hinausreichen muss.</strong>

76

Das betrifft vor allem gemeinsame Accounts, Zugriffsrechte, Support, Datenschutz, technische Übergabe und die Frage,

77

ob Materialien nach Projektende noch zugänglich bleiben.

</div>

<div class="ist-eye" style="color:#3f6d4b;margin-bottom:4px;">SCHRITT 1 · BEDARF BESCHREIBEN</div>

82

<h3>Formuliere zuerst die Anforderungen, die Infrastruktur oder ein Tool erfüllen muss</h3>

83

<p>Eine klare Bedarfsbeschreibung macht es leichter, bestehende institutionelle Angebote zu prüfen und ungeeignete Einzellösungen zu vermeiden.</p>

84

85

<div class="ist-check"><strong>Funktion:</strong> Was soll unterstützt werden – Speicherung, Kollaboration, Produktion, Analyse, Dokumentation, Präsentation oder Publikation?</div>

86

<div class="ist-check"><strong>Nutzer:innen:</strong> Wer arbeitet damit – Einzelperson, internes Team, externe Partner:innen, Teilnehmer:innen oder Öffentlichkeit?</div>

87

<div class="ist-check"><strong>Zugriff:</strong> Welche Rollen müssen lesen, bearbeiten, administrieren oder nur ansehen können?</div>

88

<div class="ist-check"><strong>Daten / Materialien:</strong> Welche Formate, Mengen, Geräte oder physischen Ressourcen sind betroffen?</div>

89

<div class="ist-check"><strong>Schutzbedarf:</strong> Gibt es personenbezogene, vertrauliche, lizenzbeschränkte oder anderweitig sensible Inhalte?</div>

90

<div class="ist-check"><strong>Support:</strong> Wie kritisch ist fachliche oder technische Unterstützung für den laufenden Betrieb?</div>

91

<div class="ist-check"><strong>Export / Übergabe:</strong> Müssen Daten, Dateien, Einstellungen oder Ergebnisse später aus dem System herausgeführt werden können?</div>

92

<div class="ist-check"><strong>Kosten / Laufzeit:</strong> Entstehen laufende Gebühren, Verbrauchskosten, Lizenzen oder projektgebundene Beschaffungskosten?</div>

93

<div class="ist-check"><strong>Verfügbarkeit:</strong> Wie lange muss die Infrastruktur nutzbar bleiben und was passiert nach Projektabschluss?</div>

94

<div class="ist-check"><strong>Abhängigkeiten:</strong> Welche anderen Systeme, Accounts, Räume, Geräte oder Services müssen damit zusammenspielen?</div>

</div>

</section>

<div class="ist-eye" style="color:#3f6d4b;margin-bottom:4px;">WICHTIGE UNTERSCHEIDUNGEN</div>

100

<h3>Diese Fragen sollten nicht in einer einzigen Tool-Entscheidung verschwinden</h3>

101

102

<div class="ist-infra"><strong>Tool ≠ Service.</strong><br>Ein technisches Produkt kann vorhanden sein, ohne dass institutioneller Support, Beratung oder Zuständigkeit dafür geklärt ist.</div>

103

<div class="ist-infra"><strong>Verfügbarkeit ≠ Eignung.</strong><br>Dass ein System technisch genutzt werden kann, bedeutet nicht automatisch, dass es für Schutzbedarf, Zusammenarbeit oder Übergabe geeignet ist.</div>

104

<div class="ist-infra"><strong>Persönlicher Account ≠ Projektinfrastruktur.</strong><br>Wenn ein Projekt von einzelnen privaten oder persönlichen Zugängen abhängt, können Übergabe und langfristige Verantwortung problematisch werden.</div>

105

<div class="ist-infra"><strong>Speicherplatz ≠ vollständige Arbeitsumgebung.</strong><br>Zusammenarbeit kann zusätzlich Rollen, Versionierung, Freigaben, Dokumentation, Backup oder Exportmöglichkeiten erfordern.</div>

106

<div class="ist-infra"><strong>Kauf ≠ Betriebsfähigkeit.</strong><br>Bei Geräten oder Software können Installation, Wartung, Support, Raum, Sicherheit, Schulung und Folgekosten ebenso wichtig sein wie der Anschaffungspreis.</div>

107

<div class="ist-infra"><strong>Projektende ≠ Ende aller Abhängigkeiten.</strong><br>Accounts, Lizenzen, Daten, Geräte und Zugänge müssen oft bewusst übergeben, geschlossen, exportiert oder weitergeführt werden.</div>

</div>

</section>

<div class="ist-eye" style="color:#3f6d4b;margin-bottom:4px;">SCHRITT 2 · INSTITUTIONELLE ANGEBOTE PRÜFEN</div>

113

<h3>Prüfe zuerst bestehende Systeme, Services und Fachstellen</h3>

114

115

<div class="ist-step"><div class="n">01</div><h4>Bedarf einer Kategorie zuordnen</h4><p>Ordne die Anforderung etwa digitaler Infrastruktur, Raum/Gebäude, Gerät/Lab oder einem spezialisierten Fachservice zu.</p></div>

116

<div class="ist-step"><div class="n">02</div><h4>Bestehende Angebote suchen</h4><p>Prüfe, ob die Universität bereits ein vorgesehenes System, einen Dienst oder eine zuständige Fachstelle anbietet.</p></div>

117

<div class="ist-step"><div class="n">03</div><h4>Fachzuständigkeit klären</h4><p>Ermittle, wer Nutzung, Support, Freigabe, Wartung oder technische Verantwortung tatsächlich trägt.</p></div>

118

<div class="ist-step"><div class="n">04</div><h4>Zugangsweg prüfen</h4><p>Kläre, ob Accounts, Reservierungen, Freigaben, Schulungen oder interne Vorlaufzeiten notwendig sind.</p></div>

119

<div class="ist-step"><div class="n">05</div><h4>Schutzanforderungen prüfen</h4><p>Beziehe Datenschutz, Zugriff, Vertraulichkeit und andere projektspezifische Einschränkungen ein.</p></div>

120

<div class="ist-step"><div class="n">06</div><h4>Kosten & Ressourcen prüfen</h4><p>Berücksichtige Lizenz-, Betriebs-, Verbrauchs-, Installations- oder Folgekosten und ordne sie dem Projektbudget zu.</p></div>

121

<div class="ist-step"><div class="n">07</div><h4>Export und Übergabe klären</h4><p>Prüfe, wie Dateien, Daten, Einstellungen, Geräte oder Zugänge bei Projektende weitergegeben oder geschlossen werden können.</p></div>

122

<div class="ist-step"><div class="n">08</div><h4>Entscheidung dokumentieren</h4><p>Halte fest, welche Lösung gewählt wurde, wer zuständig ist und welche offenen Abhängigkeiten noch bestehen.</p></div>

</div>

</section>

<div class="ist-eye" style="color:#3f6d4b;margin-bottom:4px;">SCHRITT 3 · LÖSUNGEN VERGLEICHEN</div>

128

<h3>Vergleiche Anforderungen und Rahmenbedingungen systematisch</h3>

129

<p>Ein einfacher Vergleich verhindert, dass ein Tool nur wegen Bekanntheit oder kurzfristiger Verfügbarkeit gewählt wird.</p>

130

131

132

<thead><tr><th>Kriterium</th><th>Was prüfen?</th><th>Warum?</th></tr></thead>

133

<tbody>

134

<tr><td><strong>Funktionale Eignung</strong></td><td>Erfüllt die Lösung die tatsächlich benötigten Aufgaben und Workflows?</td><td>Vermeidet Tool-Auswahl ohne klaren Projektbezug.</td></tr>

135

<tr><td><strong>Institutionelle Zuständigkeit</strong></td><td>Gibt es eine verantwortliche Einheit, Support oder definierte Betriebszuständigkeit?</td><td>Macht Nutzung und Eskalationsweg nachvollziehbar.</td></tr>

136

<tr><td><strong>Zugriff & Rollen</strong></td><td>Können notwendige Rollen und Berechtigungen sinnvoll abgebildet werden?</td><td>Unterstützt Zusammenarbeit und Schutzbedarf.</td></tr>

137

<tr><td><strong>Datenschutz / Vertraulichkeit</strong></td><td>Ist die Nutzung mit den Anforderungen des Projekts vereinbar?</td><td>Verhindert ungeeignete Ablage oder Verarbeitung sensibler Inhalte.</td></tr>

138

<tr><td><strong>Exportierbarkeit</strong></td><td>Können Dateien, Daten, Metadaten oder Einstellungen in brauchbarer Form exportiert werden?</td><td>Reduziert Abhängigkeit von einem einzelnen System.</td></tr>

139

<tr><td><strong>Interoperabilität</strong></td><td>Funktioniert die Lösung mit anderen benötigten Tools, Formaten oder Geräten?</td><td>Verhindert isolierte Insellösungen.</td></tr>

140

<tr><td><strong>Support & Wartung</strong></td><td>Wer hilft bei Störungen, Updates, Betrieb oder Nutzung?</td><td>Macht die tatsächliche Betriebsfähigkeit sichtbar.</td></tr>

141

<tr><td><strong>Kosten</strong></td><td>Welche Anschaffungs-, Lizenz-, Betriebs-, Verbrauchs- oder Folgekosten entstehen?</td><td>Verbindet Infrastruktur mit realistischer Projektplanung.</td></tr>

142

<tr><td><strong>Laufzeit</strong></td><td>Bleibt die Lösung über die benötigte Projekt- und Übergabephase verfügbar?</td><td>Verhindert Abhängigkeit von kurzfristigen Einzelzugängen.</td></tr>

143

<tr><td><strong>Projektabschluss</strong></td><td>Wie werden Accounts, Geräte, Daten, Lizenzen und Zugriffe am Ende behandelt?</td><td>Macht Übergabe und Abschluss planbar.</td></tr>

</tbody>

</table>

</div>

</section>

<div class="ist-eye" style="color:#3f6d4b;margin-bottom:4px;">TYPISCHE SZENARIEN</div>

151

<h3>Infrastrukturbedarf zeigt sich je nach Projektform sehr unterschiedlich</h3>

152

153

<div class="ist-scenario"><h4>Gemeinsame digitale Arbeitsumgebung</h4><p>Prüfe Accounts, Rollen, Speicher, Zusammenarbeit, Backup, Export und Übergabe gemeinsam – nicht als getrennte Einzelentscheidungen.</p></div>

154

<div class="ist-scenario"><h4>Große Medien- oder Forschungsdaten</h4><p>Berücksichtige Speicherbedarf, Transfer, Backup, Zugriffsrechte, Verarbeitung und gegebenenfalls spezialisierte Infrastruktur.</p></div>

155

<div class="ist-scenario"><h4>Geräte, Werkstätten oder Labs</h4><p>Kläre Verfügbarkeit, Zugangsregeln, Schulung, Sicherheit, Verbrauchsmaterialien, Wartung und technische Unterstützung.</p></div>

156

<div class="ist-scenario"><h4>Räume & Gebäudeservices</h4><p>Prüfe früh Kapazität, Zugänglichkeit, technische Anschlüsse, Aufbauzeiten, Sicherheit und zuständige Facility-Prozesse.</p></div>

157

<div class="ist-scenario"><h4>Spezialisierte Software oder Plattform</h4><p>Prüfe Lizenz, Laufzeit, Accounts, Export, technische Abhängigkeiten und was nach Projektende mit Daten oder Projekten geschieht.</p></div>

158

<div class="ist-scenario"><h4>Gefördertes Verbundprojekt</h4><p>Mehrere Partner:innen können unterschiedliche Systeme und Zuständigkeiten mitbringen. Kläre gemeinsame Arbeitswege, Übergaben und institutionelle Verantwortung früh.</p></div>

</div>

</section>

<div class="ist-eye" style="color:#3f6d4b;margin-bottom:4px;">SCHRITT 4 · INFRASTRUKTURPLAN DOKUMENTIEREN</div>

164

<h3>Halte die wichtigsten Systeme, Zuständigkeiten und Abhängigkeiten an einer Stelle fest</h3>

165

<p>Der Infrastrukturplan kann Teil der Projektplanung oder des Datenmanagementplans sein. Entscheidend ist, dass technische Abhängigkeiten nicht nur implizit bekannt sind.</p>

166

167

<div class="ist-check"><strong>System / Service:</strong> Welche Infrastruktur oder welches Tool wird genutzt?</div>

168

<div class="ist-check"><strong>Zweck:</strong> Welche konkrete Projektfunktion unterstützt die Lösung?</div>

169

<div class="ist-check"><strong>Verantwortliche Einheit:</strong> Wer ist institutionell oder projektintern zuständig?</div>

170

<div class="ist-check"><strong>Zugangsweg:</strong> Wie erhalten Teammitglieder Accounts, Berechtigungen, Reservierungen oder Freigaben?</div>

171

<div class="ist-check"><strong>Kosten:</strong> Welche einmaligen oder laufenden Kosten müssen eingeplant werden?</div>

172

<div class="ist-check"><strong>Abhängigkeiten:</strong> Welche Geräte, Räume, Software, Accounts oder Datenformate werden zusätzlich benötigt?</div>

173

<div class="ist-check"><strong>Schutzanforderungen:</strong> Welche Datenschutz-, Vertraulichkeits- oder Sicherheitsfragen gelten?</div>

174

<div class="ist-check"><strong>Export / Übergabe:</strong> Wie werden Daten, Dateien, Geräte oder Zugänge bei Projektabschluss behandelt?</div>

</div>

</section>

<div class="ist-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">STOPP & PRÜFEN</div>

180

<h3>Typische Warnsignale bei Infrastruktur- und Toolentscheidungen</h3>

181

182

<div class="ist-warn"><strong>Das Tool wurde gewählt, bevor der Bedarf geklärt war.</strong><br>Die Projektarbeit passt sich unnötig an ein Produkt an, statt dass die Lösung die Aufgabe unterstützt.</div>

183

<div class="ist-warn"><strong>Zentrale Projektarbeit hängt an einem privaten oder persönlichen Account.</strong><br>Zugriff, Übergabe und institutionelle Verantwortung sind dadurch gefährdet.</div>

184

<div class="ist-warn"><strong>Niemand kennt die zuständige Fachstelle.</strong><br>Bei Störung, Freigabe, Wartung oder Projektende fehlt ein klarer Eskalationsweg.</div>

185

<div class="ist-warn"><strong>Export oder Datenmitnahme wurden nicht geprüft.</strong><br>Wichtige Projektmaterialien können am Ende in einem System eingeschlossen bleiben.</div>

186

<div class="ist-warn"><strong>Nur der Anschaffungspreis wurde geplant.</strong><br>Lizenz, Betrieb, Wartung, Verbrauch, Raum, Sicherheit, Schulung oder Support fehlen im Projektplan.</div>

187

<div class="ist-warn"><strong>Technische Abhängigkeiten sind nicht dokumentiert.</strong><br>Bei Teamwechsel oder Projektabschluss ist unklar, welche Systeme zum Verstehen oder Weiterführen der Arbeit benötigt werden.</div>

</div>

</section>

<div class="ist-eye" style="color:#3f6d4b;margin-bottom:4px;">SERVICES & UNTERSTÜTZUNG</div>

193

<h3>Welche Fachstelle je nach Infrastrukturtyp zuständig ist</h3>

194

195

196

<strong>IT & Digitalisierung / ZID</strong>

197

<span>Primäre Fachzuständigkeit für digitale Systeme, Accounts, digitale Arbeitsumgebungen und technische Infrastruktur.</span>

198

</div>

199

200

<strong>Facility Management</strong>

201

<span>Primäre Zuständigkeit für Räume und Gebäudeservices sowie die dafür vorgesehenen internen Abläufe.</span>

202

</div>

203

204

<strong>Jeweils benannte Fachstelle</strong>

205

<span>Für Geräte, Labs, Werkstätten oder andere spezialisierte Infrastrukturen bleibt die Fachverantwortung bei der zuständigen Einheit.</span>

206

</div>

207

208

<strong>Support Kunst und Forschung (SKF)</strong>

209

<span>Koordiniert Infrastrukturbedarfe und interne Wege von Forschungsprojekten, besonders bei geförderten Projekten; die Fachverantwortung bleibt bei der zuständigen Einheit.</span>

</div>

</div>

</section>

<div class="ist-eye" style="color:#3f6d4b;margin-bottom:4px;">VERWANDTE THEMEN</div>

216

<h3>Infrastrukturentscheidungen hängen eng mit diesen Projektthemen zusammen</h3>

217

218

<a class="ist-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Enable/Project%20Planning%20%26%20Organisation/">Projektplanung & Organisation</a>

219

<a class="ist-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Enable/Storage%2C%20Backup%20%26%20Security/">Speicherung, Backup & Sicherheit</a>

220

<a class="ist-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Enable/Collaboration%20Setup/">Zusammenarbeit einrichten</a>

221

<a class="ist-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Enable/Data%20Protection%20%26%20Ethics/">Datenschutz & Ethik</a>

222

<a class="ist-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Work%20%26%20Manage/Store%2C%20Back%20Up%20%26%20Control%20Access/">Speichern, sichern & Zugriff steuern</a>

223

<a class="ist-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Publish%20%26%20Share/Choose%20a%20Repository%20or%20Publication%20Platform/">Repositorium oder Publikationsplattform auswählen</a>

</div>

</section>

228

229

230

<div style="font-size:12px;font-weight:700;letter-spacing:.075em;text-transform:uppercase;color:#3f6871;margin-bottom:5px;">SCHULUNGEN & WORKSHOPS</div>

231

<h3 style="font-size:20px;line-height:1.3;margin:0 0 7px;color:#35312d;text-align:left;">Schulungen, Workshops & Sprechstunden</h3>

232

<p style="margin:0 0 10px;color:#5e5953;line-height:1.55;">Passende Angebote zu diesem Thema werden hier künftig automatisch aus dem zentralen Kalender angezeigt.</p>

233

<span data-arsn-coming-soon="true" style="display:inline-block;padding:4px 9px;border-radius:14px;background:#fff4ee;border:1px solid #efd9cc;color:#8a4d36;font-size:11px;font-weight:700;letter-spacing:.065em;line-height:1.2;">IN VORBEREITUNG</span>

234

</div>

235

</section>

236

237

238

239

<div class="ist-eye" style="color:#3f6d4b;margin-bottom:4px;">PRAKTISCHE RESSOURCEN</div>

240

<h3>Info-Blätter, Anleitungen und Vorlagen</h3>

241

242

<div class="ist-resource"><strong>Info-Blätter</strong><span class="ist-badge">IN VORBEREITUNG</span><div style="color:#625d56;line-height:1.45;">Kurze Orientierung zur Auswahl institutioneller Systeme, Services, Räume, Geräte und Tools.</div></div>

243

<div class="ist-resource"><strong>Anleitungen</strong><span class="ist-badge">IN VORBEREITUNG</span><div style="color:#625d56;line-height:1.45;">Schritt-für-Schritt-Abläufe für Bedarfsanalyse, Lösungsvergleich und Übergabeplanung.</div></div>

244

<div class="ist-resource"><strong>Checklisten & Vorlagen</strong><span class="ist-badge">IN VORBEREITUNG</span><div style="color:#625d56;line-height:1.45;">Vorlage für Infrastrukturplan, Toolvergleich und technische Projektübergabe.</div></div>

</div>

</section>

<strong>Brauchst du Hilfe beim richtigen internen Weg?</strong>

250

Starte bei der Fachstelle, die für den betreffenden Infrastrukturtyp zuständig ist.

251

Bei geförderten oder projektbasierten Forschungsvorhaben mit mehreren beteiligten Einheiten kann SKF den Projektweg und die Infrastrukturabhängigkeiten koordinieren.

</div>

<summary style="cursor:pointer;color:#6a655e;font-size:13px;">Suchbegriffe & verwandte Themen</summary>

256

257

Infrastruktur · Services · Tools · digitale Systeme · IT · ZID · Facility Management · Räume · Gebäudeservices · Geräte · Labs · Werkstätten · Software · Plattform · Accounts · Zugriffsrechte · Kollaboration · Speicherung · Backup · Support · Wartung · Lizenz · Export · Interoperabilität · Datenschutz · Projektübergabe · Forschungsinfrastruktur · Projektinfrastruktur

</div>

</details>

</div>

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