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--new|project
++project setup|research data management|research data|project lifecycle

Content

@@ -1,62 +1,388 @@
--Start here if you are new to data management in Art & Research or are setting up a new project.
--
--== Overview ==
--
--Add a concise explanation of this topic and why it matters for Art & Research projects.
--
--== What you need to know ==
--
--* Key concepts
--* Relevant requirements
--* Important distinctions
--
--== What you need to do ==
--
--1. Identify what applies to your project.
--2. Document the relevant decisions.
--3. Use appropriate institutional services and support where needed.
--
--== Key questions ==
--
--* What needs to be decided?
--* Who is responsible?
--* What needs to be documented?
--* Are there legal, ethical or technical constraints?
--* What needs to happen before the next project phase?
--
--== Services & Tools ==
--
--Add links to relevant institutional services, infrastructure and tools.
--
--== Info Sheets & Checklists ==
--
--Add links to related Info Sheets, checklists and templates.
--
--== Tutorials ==
--
--Add links to step-by-step tutorials for this topic.
--
--== Related Topics ==
--
--Add links to related pages in Enable, Work & Manage, and Publish & Share.
--
--== Need help? ==
--
--Not sure what applies to your project? Contact Art & Research Services for support.
--
--TODO: Replace this line with the central contact-form link once the form is available.
--
--{{html}}
--<!-- ARSN_SEARCH_TERMS_START -->
--<details class="arsn-search-terms" style="margin-top:28px;padding-top:10px;border-top:1px solid #eee;">
--<summary style="cursor:pointer;color:#666;font-size:13px;">Search terms &amp; related topics</summary>
--<div style="margin-top:9px;color:#555;font-size:13px;">
--<p style="margin:0 0 8px 0;">
--This topic is indexed for related searches such as the terms below.
--Selecting a term shows other XWiki pages carrying the same tag.
--</p>
--<p style="margin:0;"><a rel="tag" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Main/Tags?do=viewTag&amp;tag=art%20and%20research" style="display:inline-block;margin:3px 5px 3px 0;padding:3px 7px;border:1px solid #ddd;border-radius:12px;color:#333;text-decoration:none;">art and research</a><a rel="tag" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Main/Tags?do=viewTag&amp;tag=enable" style="display:inline-block;margin:3px 5px 3px 0;padding:3px 7px;border:1px solid #ddd;border-radius:12px;color:#333;text-decoration:none;">enable</a><a rel="tag" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Main/Tags?do=viewTag&amp;tag=get%20started" style="display:inline-block;margin:3px 5px 3px 0;padding:3px 7px;border:1px solid #ddd;border-radius:12px;color:#333;text-decoration:none;">get started</a><a rel="tag" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Main/Tags?do=viewTag&amp;tag=project%20setup" style="display:inline-block;margin:3px 5px 3px 0;padding:3px 7px;border:1px solid #ddd;border-radius:12px;color:#333;text-decoration:none;">project setup</a><a rel="tag" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Main/Tags?do=viewTag&amp;tag=data%20management" style="display:inline-block;margin:3px 5px 3px 0;padding:3px 7px;border:1px solid #ddd;border-radius:12px;color:#333;text-decoration:none;">data management</a><a rel="tag" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Main/Tags?do=viewTag&amp;tag=research%20data" style="display:inline-block;margin:3px 5px 3px 0;padding:3px 7px;border:1px solid #ddd;border-radius:12px;color:#333;text-decoration:none;">research data</a><a rel="tag" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Main/Tags?do=viewTag&amp;tag=project%20lifecycle" style="display:inline-block;margin:3px 5px 3px 0;padding:3px 7px;border:1px solid #ddd;border-radius:12px;color:#333;text-decoration:none;">project lifecycle</a><a rel="tag" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Main/Tags?do=viewTag&amp;tag=new%20project" style="display:inline-block;margin:3px 5px 3px 0;padding:3px 7px;border:1px solid #ddd;border-radius:12px;color:#333;text-decoration:none;">new project</a><a rel="tag" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Main/Tags?do=viewTag&amp;tag=starting%20a%20project" style="display:inline-block;margin:3px 5px 3px 0;padding:3px 7px;border:1px solid #ddd;border-radius:12px;color:#333;text-decoration:none;">starting a project</a><a rel="tag" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Main/Tags?do=viewTag&amp;tag=research%20project" style="display:inline-block;margin:3px 5px 3px 0;padding:3px 7px;border:1px solid #ddd;border-radius:12px;color:#333;text-decoration:none;">research project</a><a rel="tag" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Main/Tags?do=viewTag&amp;tag=einstieg" style="display:inline-block;margin:3px 5px 3px 0;padding:3px 7px;border:1px solid #ddd;border-radius:12px;color:#333;text-decoration:none;">einstieg</a><a rel="tag" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Main/Tags?do=viewTag&amp;tag=projektstart" style="display:inline-block;margin:3px 5px 3px 0;padding:3px 7px;border:1px solid #ddd;border-radius:12px;color:#333;text-decoration:none;">projektstart</a></p>
++{{html clean="false"}}
++<style>
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++  .arsn-topic-page *{box-sizing:border-box}
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++  .arsn-call{padding:15px 16px;border:1px solid #e3ded6;border-top:4px solid #e94b13;border-radius:9px;background:#fcfbf8}
++  .arsn-call h4{font-size:17px;margin:0 0 6px 0;color:#35312d}
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++</style>
++<div class="arsn-topic-page">
++<section class="arsn-card" style="margin-bottom:18px;overflow:hidden;border-left:6px solid #e94b13;">
++<div class="arsn-hero-image"><img alt="Planning an artistic or research project" src="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/download/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/WebHome/enable.png"/></div>
++<div style="padding:18px 21px 20px 21px;">
++<div class="arsn-eyebrow" style="color:#8a4d36;margin-bottom:5px;">VORBEREITEN · ERSTE SCHRITTE · ÖSTERREICH</div>
++<h2 style="font-size:27px;line-height:1.2;margin:0 0 8px 0;color:#2c2926;">Von der Projektidee zu einem förderfähigen und umsetzbaren Projekt</h2>
++<p style="margin:0;color:#5e5953;line-height:1.6;max-width:1100px;">
++        Nutze diese Seite, um dein Projekt zu klären, bevor du nach Förderungen suchst oder Ausgaben tätigst. Sie richtet sich an künstlerische Projekte, Arts-Based Research, Artistic Research, interdisziplinäre Vorhaben und Forschungsprojekte im österreichischen Hochschul- und Kultursektor.
++      </p>
  </div>
++</section>
++<div class="arsn-info" style="margin-bottom:20px;">
++<strong>Beginne mit einer grundlegenden Unterscheidung:</strong>
++    Entwickelst du das Projekt <strong>über die Universität für angewandte Kunst Wien</strong>, oder reichst du <strong>eigenständig als Künstler:in, Kollektiv, Verein oder andere Rechtsträgerin</strong>ein? Antragsteller:in, Arbeitgeber:in, Vertragsweg, Budgetregeln, Sozialversicherung, steuerliche Behandlung und Zeichnungsberechtigung können sich je nach Konstellation unterscheiden.
++  </div>
++<div class="arsn-warn" style="margin-bottom:26px;">
++<strong>Planungshilfe – keine Rechts- oder Steuerberatung.</strong>
++    Förderregeln, Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsrecht, Urheberrecht, Datenschutz und Veranstaltungsvorgaben hängen von deinem Status, der Förderstelle und dem konkreten Projekt ab. Verbindlich sind immer die aktuelle Ausschreibung und die jeweils geltenden institutionellen Regelungen.
++  </div>
++ PROJEKTPROFIL
++<section class="arsn-section">
++<div class="arsn-eyebrow" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">SCHRITT 1 · PROJEKTPROFIL</div>
++<h3>Schreibe das Projekt auf, bevor du nach einer passenden Ausschreibung suchst</h3>
++<p>Die Ausschreibung soll zum Projekt passen – forme das Projekt nicht nach der ersten Fördermöglichkeit um, die du findest.</p>
++<div class="arsn-grid">
++<div class="arsn-check"><strong>Arbeitstitel + Idee in einem Satz</strong><br/><span style="color:#6a655e;">Was machst du, mit wem und warum gerade jetzt?</span></div>
++<div class="arsn-check"><strong>Projekttyp</strong><br/><span style="color:#6a655e;">Arts-Based Research, künstlerische Produktion, Kulturprojekt, Forschung, Lehre/Bildung, Mobilität, Innovation?</span></div>
++<div class="arsn-check"><strong>Kernfrage / Ziel</strong><br/><span style="color:#6a655e;">Was soll untersucht, entwickelt, erprobt, verändert oder ermöglicht werden?</span></div>
++<div class="arsn-check"><strong>Methoden / künstlerische Praxis</strong><br/><span style="color:#6a655e;">Wie erzeugen künstlerische Praxis, Forschung oder Experiment Wissen beziehungsweise Ergebnisse?</span></div>
++<div class="arsn-check"><strong>Personen und Rollen</strong><br/><span style="color:#6a655e;">Projektleitung/PI, Künstler:innen, Forschende, Techniker:innen, Partner:innen, Teilnehmende, Administration.</span></div>
++<div class="arsn-check"><strong>Host / Antragsteller:in</strong><br/><span style="color:#6a655e;">Universität, Einzelperson, Verein, Unternehmen, Konsortium, Partnerinstitution?</span></div>
++<div class="arsn-check"><strong>Laufzeit und frühestmöglicher Start</strong><br/><span style="color:#6a655e;">Berücksichtige Vorbereitung, Produktion/Forschung, Präsentation, Dokumentation und Projektabschluss.</span></div>
++<div class="arsn-check"><strong>Outputs</strong><br/><span style="color:#6a655e;">Werke, Ausstellungen, Performances, Publikationen, Datensätze, Software, Methoden, Workshops, Dokumentation.</span></div>
++<div class="arsn-check"><strong>Zielgruppen / Nutzer:innen / Communities</strong><br/><span style="color:#6a655e;">Wer soll dem Projekt begegnen, es nutzen oder davon profitieren?</span></div>
++<div class="arsn-check"><strong>Grobe Budgetplanung</strong><br/><span style="color:#6a655e;">Personal, Honorare, Materialien, Reisen, Ausstattung, Dienstleistungen, Rechte, Zugang, Dokumentation, Publikation.</span></div>
++<div class="arsn-check"><strong>Risiken / Rahmenbedingungen</strong><br/><span style="color:#6a655e;">Rechte, personenbezogene Daten, Teilnehmende, Minderjährige, Sicherheit, Zugang, technische Abhängigkeiten, Genehmigungen.</span></div>
++<div class="arsn-check"><strong>Nach Projektende</strong><br/><span style="color:#6a655e;">Was wird veröffentlicht, erhalten, archiviert, übergeben oder gelöscht?</span></div>
++</div>
++</section>
++ FÖRDERWEG
++<section class="arsn-section">
++<div class="arsn-eyebrow" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">SCHRITT 2 · FÖRDERWEG</div>
++<h3>Wo suche ich nach einer passenden Ausschreibung?</h3>
++<p>Nutze den Projekttyp, um die Förderlandschaft einzugrenzen. Die folgenden Punkte sind Einstiege, keine automatischen Treffer.</p>
++<div class="arsn-grid">
++<div class="arsn-call" style="border-top-color:#21b6d7">
++<h4>Arts-Based Research / Artistic Research</h4>
++<p><strong>Starte hier:</strong> FWF Arts-Based Research (PEEK), interne Forschungsförderungen der Angewandten und Support Kunst und Forschung.</p>
++<p style="font-size:13px;">PEEK richtet sich an qualitativ hochwertige Arts-Based-Research-Projekte, bei denen die künstlerische Praxis zentral für die Forschungsfrage ist und das Projekt an einer österreichischen Forschungsstätte durchgeführt wird.</p>
++<a href="https://www.fwf.ac.at/en/funding/portfolio/projects/arts-based-research" rel="noopener" target="_blank">FWF Arts-Based Research (PEEK)</a>
++</div>
++<div class="arsn-call" style="border-top-color:#21b6d7">
++<h4>Grundlagenforschung außerhalb von PEEK</h4>
++<p><strong>Starte hier:</strong> FWF-Projektförderungen und das weitere Förderportfolio des FWF.</p>
++<p style="font-size:13px;">Nutze diesen Weg, wenn das Vorhaben primär Forschung ist und das Arts-Based-Research-Profil von PEEK nicht optimal passt.</p>
++<a href="https://www.fwf.ac.at/en/funding/steps-to-your-fwf-project/find-funding" rel="noopener" target="_blank">FWF – Förderungen finden</a>
++</div>
++<div class="arsn-call" style="border-top-color:#e94b13">
++<h4>Kleine / kurzfristige interne Vorhaben an der Angewandten</h4>
++<p><strong>Starte hier:</strong> SUP und aktuelle interne Ausschreibungen wie PORT beziehungsweise Nachfolgeprogramme.</p>
++<p style="font-size:13px;">SUP ist derzeit laufend für Mitarbeiter:innen und Doktorand:innen geöffnet und unterstützt kleinere, kurzfristige Aktivitäten im Bereich Kunst und Forschung.</p>
++<a href="https://www.dieangewandte.at/en/news/open_calls" rel="noopener" target="_blank">Ausschreibungen der Angewandten</a>
++</div>
++<div class="arsn-call" style="border-top-color:#e94b13">
++<h4>Künstlerische Produktion, Ausstellung, Publikation oder Präsentation</h4>
++<p><strong>Starte hier:</strong> Bundesförderungen Kunst und Kultur des BMWKMS in der passenden Sparte; bei Vorhaben in Wien zusätzlich MA 7 prüfen.</p>
++<p style="font-size:13px;">Wähle zuerst die passende Kunstsparte. Produktionsförderung ist nicht automatisch Forschungsförderung.</p>
++<a href="https://www.bmwkms.gv.at/themen/kunst-und-kultur/" rel="noopener" target="_blank">Bundesförderungen Kunst &amp; Kultur</a>
++</div>
++<div class="arsn-call" style="border-top-color:#f0aa00">
++<h4>Kultur- oder Forschungsprojekt mit Wien-Bezug</h4>
++<p><strong>Starte hier:</strong> Stadt Wien Kultur (MA 7), anschließend die passende Fördersparte.</p>
++<p style="font-size:13px;">Lies die Ausschlussgründe genau. Die aktuellen MA-7-Richtlinien 2026 für Bildende Kunst/Medienkunst schließen Artistic-Research-Projekte ausdrücklich aus; für Wissenschaft/Forschung gelten andere Fördervoraussetzungen und Ausschlüsse.</p>
++<a href="https://www.wien.gv.at/kultur/foerderungen" rel="noopener" target="_blank">MA 7 – Förderübersicht</a>
++</div>
++<div class="arsn-call" style="border-top-color:#38b76a">
++<h4>Europäische Kulturkooperation</h4>
++<p><strong>Starte hier:</strong> Creative Europe Culture.</p>
++<p style="font-size:13px;">Geeignet für transnationale Kooperationen zwischen Kultur- und Kreativorganisationen. Kooperationsausschreibungen richten sich an Organisationen, nicht an Einzelpersonen.</p>
++<a href="https://culture.ec.europa.eu/funding/calls" rel="noopener" target="_blank">Creative-Europe-Ausschreibungen</a>
++</div>
++<div class="arsn-call" style="border-top-color:#38b76a">
++<h4>Künstler:innenmobilität / Residency</h4>
++<p><strong>Starte hier:</strong> Culture Moves Europe und aktuelle österreichische Mobilitäts- beziehungsweise Residency-Programme.</p>
++<p style="font-size:13px;">Nutze diesen Weg, wenn internationale Mobilität, Austausch oder Residency die zentrale geförderte Aktivität ist.</p>
++<a href="https://culture.ec.europa.eu/culture-moves-europe" rel="noopener" target="_blank">Culture Moves Europe</a>
++</div>
++<div class="arsn-call" style="border-top-color:#21b6d7">
++<h4>Europäische Verbundforschung zu Kultur / Gesellschaft</h4>
++<p><strong>Starte hier:</strong> Horizon Europe Cluster 2 über die FFG.</p>
++<p style="font-size:13px;">Relevant für größere internationale Forschungs- und Innovationskonsortien zu Kultur, Kreativität, Kulturerbe, Demokratie und gesellschaftlichem Wandel.</p>
++<a href="https://www.ffg.at/europa/heu/cluster2" rel="noopener" target="_blank">FFG · Horizon Europe Cluster 2</a>
++</div>
++<div class="arsn-call" style="border-top-color:#21b6d7">
++<h4>Lehre / Curriculum / institutionelle Kooperation</h4>
++<p><strong>Starte hier:</strong> Erasmus+ Kooperationspartnerschaften über den OeAD.</p>
++<p style="font-size:13px;">Geeignet, wenn Bildungskooperation, Curriculumsentwicklung, Capacity Building oder institutionelles Lernen im Zentrum stehen.</p>
++<a href="https://erasmusplus.oead.at/de/hochschulbildung/kooperationen/kooperationspartnerschaften" rel="noopener" target="_blank">OeAD · Erasmus+ Kooperationspartnerschaften</a>
++</div>
++</div>
++</section>
++<div class="arsn-info" style="margin-bottom:26px;">
++<strong>Beste erste Anlaufstelle an der Angewandten:</strong>
++    Support Kunst und Forschung unterstützt die inhaltliche, administrative und finanzielle Entwicklung künstlerischer, wissenschaftlicher und arts-based Forschungsprojekte und arbeitet mit FWF, FFG, EU-Programmen, Stadt Wien und weiteren Förderstellen.
++    <div style="margin-top:7px;">
++<a href="https://www.dieangewandte.at/universitaet/organisation/planung_service_und_verwaltung/support_kunst_und_forschung" rel="noopener" target="_blank">Support Kunst und Forschung</a>
++      · <a href="mailto:projektsupport@uni-ak.ac.at">projektsupport@uni-ak.ac.at</a>
++</div>
++</div>
++ PASSUNG ZUR AUSSCHREIBUNG
++<section class="arsn-section">
++<div class="arsn-eyebrow" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">SCHRITT 3 · PASSUNG ZUR AUSSCHREIBUNG</div>
++<h3>Prüfe die Förderbedingungen in dieser Reihenfolge</h3>
++<p>Wenn einer der ersten fünf Punkte nicht passt, stoppe und suche nach einer geeigneteren Ausschreibung, bevor du Zeit in den Antrag investierst.</p>
++<table class="arsn-table">
++<thead><tr><th>#</th><th>Prüfpunkt</th><th>Was ist zu prüfen?</th></tr></thead>
++<tbody>
++<tr><td>1</td><td><strong>Antragsteller:in</strong></td><td>Einzelperson, Universität, Verein, Unternehmen, Konsortium? Vorgaben zu Staatsbürgerschaft, Wohnsitz oder Sitz?</td></tr>
++<tr><td>2</td><td><strong>Fördergegenstand</strong></td><td>Fördert die Ausschreibung ausdrücklich deine Art von Forschung, künstlerischer Praxis, Produktion, Mobilität oder Kooperation?</td></tr>
++<tr><td>3</td><td><strong>Ausschlüsse</strong></td><td>Studierende? Studienprojekte? Bereits begonnene Projekte? Artistic Research? Wirtschaftliche Tätigkeit? Aktivitäten im Ausland?</td></tr>
++<tr><td>4</td><td><strong>Zeitplan</strong></td><td>Einreichfrist, interne Frist, frühestmöglicher förderfähiger Projektstart, maximale Laufzeit, voraussichtlicher Entscheidungszeitpunkt.</td></tr>
++<tr><td>5</td><td><strong>Förderhöhe</strong></td><td>Mindest-/Maximalförderung, Voll- oder Teilfinanzierung, erforderlicher Eigenanteil oder Kofinanzierung.</td></tr>
++<tr><td>6</td><td><strong>Förderfähige Kosten</strong></td><td>Personal, Honorare, Reisen, Material, Ausstattung, Dienstleistungen, Veranstaltungsort, Publikation, Subaufträge, Overheads, Umsatzsteuer.</td></tr>
++<tr><td>7</td><td><strong>Personalvorgaben</strong></td><td>Gehaltssätze, Fair-Pay-Vorgaben, Beschäftigungsstatus, förderfähige Arbeitszeit, Honorare.</td></tr>
++<tr><td>8</td><td><strong>Partner:innen</strong></td><td>Erforderliche Anzahl/Länder, Lead- und Partnerrollen, Letters of Commitment, Konsortial- oder Kooperationsvereinbarungen.</td></tr>
++<tr><td>9</td><td><strong>Bewertung</strong></td><td>Qualität, Innovation, künstlerische/wissenschaftliche Exzellenz, Wirkung, Machbarkeit, Zielgruppen, Nachhaltigkeit, Inklusion/Diversität.</td></tr>
++<tr><td>10</td><td><strong>Einreichweg</strong></td><td>Wer reicht formal ein? Institution, PI/Projektleitung, Einzelperson? ID Austria, elane, Funding &amp; Tenders Portal, OID/PIC?</td></tr>
++<tr><td>11</td><td><strong>Doppelförderung</strong></td><td>Dürfen dieselben Kosten beziehungsweise dasselbe Projekt weitere öffentliche Förderungen erhalten? Welche Kofinanzierung muss offengelegt werden?</td></tr>
++<tr><td>12</td><td><strong>Rechte / Open Science</strong></td><td>IP-/Rechteinhaberschaft, Lizenzen, Publikation, Open Access, Forschungsdaten, Repositorium oder Kommunikationspflichten.</td></tr>
++<tr><td>13</td><td><strong>Ethik / Sicherheit</strong></td><td>Personenbezogene Daten, menschliche Teilnehmende, vulnerable Gruppen, Minderjährige, Dual Use, vertrauliches Material.</td></tr>
++<tr><td>14</td><td><strong>Berichtspflichten</strong></td><td>Finanznachweise, Abschlussbericht, Deliverables, Zeitaufzeichnungen, Logos/Acknowledgements, Prüfungen, Aufbewahrungsfristen.</td></tr>
++<tr><td>15</td><td><strong>Änderungsregeln</strong></td><td>Welche Änderungen an Budget, Team, Zeitplan oder Outputs müssen vorab genehmigt werden?</td></tr>
++</tbody>
++</table>
++</section>
++<div class="arsn-warn" style="margin-bottom:26px;">
++<strong>Wähle eine Förderung nicht nur nach ihrem Titel aus.</strong>
++    In Österreich können benachbarte Fördersparten gegensätzliche Ausschlüsse haben. So schließen die aktuellen MA-7-Richtlinien für Bildende Kunst/Medienkunst Artistic-Research-Projekte aus, während FWF PEEK ausdrücklich für Arts-Based Research konzipiert ist.
++  </div>
++ ÖSTERREICH-SPEZIFISCHE KLÄRUNGEN
++<section class="arsn-section">
++<div class="arsn-eyebrow" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">SCHRITT 4 · ÖSTERREICH-SPEZIFISCHES SETUP</div>
++<h3>Was sollte vor Einreichung oder Projektstart geklärt sein?</h3>
++<details class="arsn-detail" open="">
++<summary>1 · Antragsteller:in, Institution &amp; Zeichnungsberechtigung</summary>
++<div class="body">
++<ul>
++<li>Klärt, wer rechtlich den Antrag stellt und die Förderung erhält.</li>
++<li>Wenn das Projekt an der Angewandten angesiedelt ist, klärt den institutionellen Einreich- und Genehmigungsweg frühzeitig.</li>
++<li>Prüft, ob die Förderstelle eine österreichische Forschungsstätte, Wohnsitz/Staatsbürgerschaft in Österreich, einen österreichischen Rechtsträger oder ein internationales Konsortium verlangt.</li>
++<li>Klärt, wer Anträge, Verträge, Partnervereinbarungen und Erklärungen unterzeichnen darf.</li>
++<li>Bei FWF-Programmen im PROFI-Modus reicht die Forschungsstätte für die Forschenden ein; die jeweiligen programmspezifischen Regeln gelten zusätzlich.</li>
++</ul>
++</div>
  </details>
--<!-- ARSN_SEARCH_TERMS_END -->
++<details class="arsn-detail">
++<summary>2 · Konzept, künstlerisches/forschendes Design &amp; Qualitätsnachweise</summary>
++<div class="body">
++<ul>
++<li>Formuliert die künstlerische beziehungsweise Forschungsfrage und warum das Projekt gerade jetzt relevant ist.</li>
++<li>Beschreibt die künstlerische Praxis, Forschungsmethoden und wie daraus Wissen beziehungsweise Ergebnisse entstehen.</li>
++<li>Verortet das Projekt in relevanten künstlerischen, wissenschaftlichen und kulturellen Kontexten.</li>
++<li>Erklärt, was tatsächlich neu, experimentell oder eigenständig ist.</li>
++<li>Definiert Arbeitspakete, Meilensteine, Entscheidungspunkte und Abhängigkeiten.</li>
++<li>Beschreibt erwartete Outputs und wie Erfolg beziehungsweise Qualität beurteilt werden.</li>
++<li>Bereitet relevante Portfolios, CVs, Publikationen/Werke, Vorprojekte und Referenzen vor.</li>
++</ul>
++</div>
++</details>
++<details class="arsn-detail">
++<summary>3 · Budget, Fair Pay, Kofinanzierung &amp; Cashflow</summary>
++<div class="body">
++<ul>
++<li>Budgetiert Personal/Beschäftigung, Künstler:innenhonorare und externe Dienstleistungen getrennt.</li>
++<li>Berücksichtigt gegebenenfalls Arbeitgeber:innenkosten und Sozialabgaben.</li>
++<li>Budgetiert Material, Produktion, Ausstattung, Software, Reisen, Unterkunft, Transport, Veranstaltungsort, Versicherungen, Dokumentation, Barrierefreiheit, Rechte/Lizenzen, Publikation und Erhaltung.</li>
++<li>Prüft förderspezifische Gehaltssätze, Fair-Pay-Erwartungen und maximal förderfähige Sätze.</li>
++<li>Prüft, ob Ausstattung voll förderfähig, abzuschreiben, gedeckelt oder über institutionelle Beschaffung abzuwickeln ist.</li>
++<li>Klärt die umsatzsteuerliche Behandlung und ob Umsatzsteuer für die antragstellende Stelle förderfähig ist.</li>
++<li>Prüft indirekte Kosten/Overheads und ob diese pauschal, gedeckelt oder ausgeschlossen sind.</li>
++<li>Klärt Kofinanzierungen, Eigenmittel und Sachleistungen sowie ob diese bereits bei Einreichung bestätigt sein müssen.</li>
++<li>Plant den Cashflow: Wann wird die Förderung tatsächlich ausbezahlt und wer finanziert Kosten vor?</li>
++<li>Geht niemals davon aus, dass Kosten vor dem förderfähigen Projektstart rückerstattet werden.</li>
++</ul>
++</div>
++</details>
++<details class="arsn-detail">
++<summary>4 · Beschäftigung, Verträge, Steuern &amp; Sozialversicherung</summary>
++<div class="body">
++<ul>
++<li>Klärt für jede Person, ob sie angestellt, selbständig, über Werk-/Dienstleistung beauftragt oder über eine Partnerinstitution beteiligt ist.</li>
++<li>Verwendet freie Vertragsformen nicht, um ein tatsächliches Dienstverhältnis zu umgehen; nutzt die Personal- und Rechtsprozesse der Universität beziehungsweise Organisation.</li>
++<li>Klärt Steuer- und Umsatzsteuerfragen bei selbständiger Tätigkeit mit der zuständigen Behörde oder professioneller Beratung.</li>
++<li>Selbständig tätige Künstler:innen in Österreich sollten ihren SVS-Status prüfen und ob ein Beitragszuschuss des KSVF in Frage kommt.</li>
++<li>KSVF-Unterstützung erfordert einen Antrag und bestimmte Voraussetzungen zu Versicherung, Einkommen und künstlerischer Tätigkeit; sie erfolgt nicht automatisch.</li>
++<li>Führt Verträge, Rechnungen, Zahlungsnachweise sowie Einnahmen-/Ausgabenunterlagen sauber und nachvollziehbar.</li>
++</ul>
++<p><a href="https://www.ksvf.at/zuschuss" rel="noopener" target="_blank">KSVF – Informationen zum Beitragszuschuss</a></p>
++</div>
++</details>
++<details class="arsn-detail">
++<summary>5 · Urheberrecht, Leistungsschutzrechte, Lizenzen &amp; Rechteinhaberschaft</summary>
++<div class="body">
++<ul>
++<li>Listet alle fremden Bilder, Texte, Musik, Filme, Software, Datensätze, Designs, Archivmaterialien und Kunstwerke auf, die ihr verwenden wollt.</li>
++<li>Klärt die konkret benötigten Rechte: Vervielfältigung, Bearbeitung, Ausstellung/Aufführung, Online-Publikation, Streaming, Dokumentation, Ablage in Archiv/Repositorium.</li>
++<li>Eigentum an einem physischen Kunstwerk oder Objekt umfasst nicht automatisch urheberrechtliche Nutzungsrechte.</li>
++<li>Klärt die Rechte an neu entstehenden Outputs zwischen Teammitgliedern, Institution, beauftragten Mitwirkenden und Partner:innen.</li>
++<li>Klärt Urheber:innen-/Credit-Angaben, Persönlichkeitsrechte, Leistungsschutzrechte sowie Genehmigungen für Dokumentation, Foto und Video.</li>
++<li>Prüft gegebenenfalls Lizenzen von Verwertungsgesellschaften, etwa für Musik oder vertretene Werke der bildenden Kunst.</li>
++<li>Entscheidet, welche offene Lizenz oder Rechteangabe – falls überhaupt – für Outputs und Metadaten verwendet wird.</li>
++</ul>
++<p><a href="https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&amp;Gesetzesnummer=10001848" rel="noopener" target="_blank">Österreichisches Urheberrechtsgesetz (RIS)</a></p>
++</div>
++</details>
++<details class="arsn-detail">
++<summary>6 · Ethik, personenbezogene Daten, Einwilligung &amp; Teilnehmende</summary>
++<div class="body">
++<ul>
++<li>Prüft, ob ihr personenbezogene Daten, Bilder, Stimmen, Interviews, Standortdaten, Gesundheitsdaten oder andere sensible Informationen erhebt.</li>
++<li>Definiert Rechtsgrundlage, Information der Teilnehmenden, erforderliche Einwilligungen, Widerrufs-/Rücktrittsprozesse und Aufbewahrungsdauer.</li>
++<li>Trennt gegebenenfalls die Einwilligung zur Teilnahme von der Erlaubnis, identifizierbares Material zu veröffentlichen.</li>
++<li>Plant, wo möglich und sinnvoll, Anonymisierung beziehungsweise Pseudonymisierung.</li>
++<li>Prüft sichere Speicherung, Zugriffe, Datenaustausch und Übermittlungen an externe/Cloud-Dienste oder außerhalb des EWR.</li>
++<li>Bei Minderjährigen oder vulnerablen Teilnehmenden sind Kinderschutz, Einwilligung/Zustimmung, Safeguarding sowie Förder- und Institutionsvorgaben zu klären.</li>
++<li>Bei partizipativer beziehungsweise ko-kreativer künstlerischer Forschung sind Rechteinhaberschaft, Zuschreibung, Benefit Sharing sowie mögliche Vetos oder Rückzüge der Teilnehmenden zu klären.</li>
++<li>Prüft, ob vor Beginn der Datenerhebung eine institutionelle Ethikprüfung erforderlich ist.</li>
++</ul>
++<p><a href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Enable/Data%20Protection%20%26%20Ethics/">Datenschutz &amp; Ethik</a></p>
++</div>
++</details>
++<details class="arsn-detail">
++<summary>7 · Räume, öffentliche Veranstaltungen, Sicherheit, Barrierefreiheit &amp; Versicherung</summary>
++<div class="body">
++<ul>
++<li>Klärt Raumnutzung, Kapazität, Brandschutz-/Sicherheitsregeln, technische Freigaben, Lärm, Öffnungszeiten und Barrierefreiheit.</li>
++<li>In Wien können öffentliche Veranstaltungen je nach Art und Besucher:innenzahl anzeige- oder anmeldepflichtig sein; prüft Wiener Veranstaltungsgesetz und Hinweise der MA 36.</li>
++<li>Budgetiert gegebenenfalls Security, Erste Hilfe, Awareness-Maßnahmen, Entsorgung, technisches Personal und Barrierefreiheit.</li>
++<li>Wenn Kinder/Minderjährige teilnehmen, prüft Kinderschutz- und Safeguarding-Verpflichtungen.</li>
++<li>Klärt Haftung sowie Versicherungen für Ausstattung, Transport, Ausstellung, Reisen und Veranstaltungen.</li>
++<li>Bei öffentlichem Raum, baulichen Installationen, Tieren, Gefahrstoffen, Lasern, Drohnen oder Spezialtechnik sind zusätzliche Genehmigungen frühzeitig zu prüfen.</li>
++</ul>
++<p><a href="https://www.wien.gv.at/wirtschaft/oeffentliche-veranstaltung-planen-anmelden" rel="noopener" target="_blank">Stadt Wien · öffentliche Veranstaltungen planen</a></p>
++</div>
++</details>
++<details class="arsn-detail">
++<summary>8 · Datenmanagement, Dokumentation, Open Science &amp; Erhaltung</summary>
++<div class="body">
++<ul>
++<li>Identifiziert alle Daten-/Materialtypen: Rohdaten, bearbeitete Daten, Dokumentation, Code, audiovisuelle Dateien, physische/digitale Werke.</li>
++<li>Definiert Ordnerstruktur, Dateibenennung, Versionen/Masterdateien, Speicherorte, Backup und Zugriff.</li>
++<li>Plant Metadaten und Provenienz so, dass der künstlerische beziehungsweise Forschungsprozess nachvollziehbar bleibt.</li>
++<li>Prüft, ob die Förderstelle einen Datenmanagementplan oder offene Forschungsdaten verlangt.</li>
++<li>Trennt, was öffentlich sein darf, von dem, was geschützt beziehungsweise eingeschränkt bleiben muss.</li>
++<li>Plant Identifikatoren, Repositoriums-/Archivablage, Dateiformate und die Erhaltung technischer Abhängigkeiten.</li>
++<li>Budgetiert Dokumentations- und Erhaltungsarbeit und verschiebt sie nicht auf den letzten Projektmonat.</li>
++</ul>
++</div>
++</details>
++<details class="arsn-detail">
++<summary>9 · Partner:innen, Governance, Beschaffung &amp; Interessenkonflikte</summary>
++<div class="body">
++<ul>
++<li>Dokumentiert Partnerrollen, Budgetverantwortung, Entscheidungswege, IP/Rechte, Datenaustausch und Publikationsrechte.</li>
++<li>Verwendet erforderliche Kooperations-, Konsortial- oder Subauftragnehmer:innenvereinbarungen.</li>
++<li>Klärt, wer die Institution finanziell oder vertraglich verpflichten darf.</li>
++<li>Beachtet institutionelle beziehungsweise öffentliche Beschaffungsregeln für Einkäufe und externe Dienstleistungen.</li>
++<li>Dokumentiert Angebote beziehungsweise Vergabeverfahren, wo erforderlich.</li>
++<li>Identifiziert Interessenkonflikte bei Beauftragungen, Evaluierungen, Beschaffung oder Partner:innenauswahl.</li>
++</ul>
++</div>
++</details>
++<details class="arsn-detail">
++<summary>10 · Berichtswesen, Nachweise &amp; Audit Trail</summary>
++<div class="body">
++<ul>
++<li>Legt ab Tag 1 eine klare Projektkostenstellen-/Ordner- und Nachweisstruktur an.</li>
++<li>Bewahrt Verträge, Rechnungen, Zahlungsnachweise, Reisedokumentation, Genehmigungen und Beschaffungsunterlagen auf.</li>
++<li>Dokumentiert Deliverables, Meilensteine und Kommunikation mit der Förderstelle.</li>
++<li>Verwendet korrekte Förderhinweise/Logos und dokumentiert Disseminationsaktivitäten.</li>
++<li>Holt vor wesentlichen Änderungen Genehmigungen ein, wenn die Fördervereinbarung dies verlangt.</li>
++<li>Plant Abschluss- und Finanzberichte, Ablage von Outputs, Daten-/Repositoriumsarbeit und Aufbewahrung der Unterlagen.</li>
++</ul>
++</div>
++</details>
++</section>
++ ANTRAGSUNTERLAGEN
++<section class="arsn-section">
++<div class="arsn-eyebrow" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">SCHRITT 5 · ANTRAGSUNTERLAGEN</div>
++<h3>Bereite diese Unterlagen einmal vor und passe sie anschließend an die jeweilige Ausschreibung an</h3>
++<div class="arsn-grid">
++<div class="arsn-check">1-seitige Projektzusammenfassung / Abstract</div>
++<div class="arsn-check">vollständiges Konzept / Forschungs- oder künstlerische Projektbeschreibung</div>
++<div class="arsn-check">wissenschaftlicher/künstlerischer Kontext und Relevanz</div>
++<div class="arsn-check">Methoden / künstlerische Praxis / Arbeitspakete</div>
++<div class="arsn-check">Zeitplan und Meilensteine</div>
++<div class="arsn-check">Teamrollen, CVs, Portfolios, zentrale Werke/Publikationen</div>
++<div class="arsn-check">Partner:innenliste + erforderliche Letters/Vereinbarungen</div>
++<div class="arsn-check">detailliertes Budget + Finanzierungsplan + Kofinanzierung</div>
++<div class="arsn-check">Rechte-/IP-/Lizenzierungsplan</div>
++<div class="arsn-check">Datenschutz-/Ethik-/Einwilligungsplan</div>
++<div class="arsn-check">Datenmanagement-/Dokumentations-/Repositoriumsplan</div>
++<div class="arsn-check">Kommunikations-/Disseminations-/Zielgruppenplan</div>
++<div class="arsn-check">Barrierefreiheit / Inklusion / Fair-Pay-Aspekte</div>
++<div class="arsn-check">Risikoregister + Gegenmaßnahmen</div>
++<div class="arsn-check">Räume / Genehmigungen / Sicherheitsanforderungen, falls relevant</div>
++<div class="arsn-check">Nachhaltigkeits-/Umweltaspekte, falls verlangt</div>
++</div>
++</section>
++ AKTUELLE QUELLEN
++<section class="arsn-section">
++<div class="arsn-eyebrow" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">AKTUELLE QUELLEN</div>
++<h3>Wo du aktuelle Ausschreibungen und verbindliche Bedingungen prüfst</h3>
++<p>Nutze diese Seiten als aktuelle Einstiegspunkte. Fristen und Bedingungen ändern sich; übernimm keine alte Deadline aus dieser Seite ungeprüft in deine Planung.</p>
++<div class="arsn-grid">
++<div class="arsn-source"><strong>Ausschreibungen der Angewandten</strong><small>Von der Universität gebündelte interne und externe Möglichkeiten.</small><br/><a href="https://www.dieangewandte.at/en/news/open_calls" rel="noopener" target="_blank">Aktuelle Ausschreibungen</a></div>
++<div class="arsn-source"><strong>Support Kunst und Forschung</strong><small>Förderlandschaft, Konzeptfeedback sowie administrative/finanzielle Projektentwicklung.</small><br/><a href="https://www.dieangewandte.at/universitaet/organisation/planung_service_und_verwaltung/support_kunst_und_forschung" rel="noopener" target="_blank">Support Kunst und Forschung</a></div>
++<div class="arsn-source"><strong>FWF</strong><small>PEEK / Arts-Based Research und weitere Forschungsförderungen.</small><br/><a href="https://www.fwf.ac.at/en/funding" rel="noopener" target="_blank">FWF-Förderungen</a></div>
++<div class="arsn-source"><strong>BMWKMS · Kunst &amp; Kultur</strong><small>Bundesförderungen für künstlerische Projekte, Stipendien, Mobilität und spartenspezifische Ausschreibungen.</small><br/><a href="https://www.bmwkms.gv.at/themen/kunst-und-kultur/" rel="noopener" target="_blank">Aktuelle Ausschreibungen</a></div>
++<div class="arsn-source"><strong>Stadt Wien Kultur · MA 7</strong><small>Wiener Kultur- sowie Wissenschafts-/Forschungsförderungen nach Sparte.</small><br/><a href="https://www.wien.gv.at/kultur/foerderungen" rel="noopener" target="_blank">Förderübersicht</a></div>
++<div class="arsn-source"><strong>Creative Europe Desk Austria</strong><small>Beratung zu Creative Europe Culture und spartenübergreifenden Ausschreibungen.</small><br/><a href="https://www.creativeeurope.at/" rel="noopener" target="_blank">Creative Europe Austria</a></div>
++<div class="arsn-source"><strong>Culture Moves Europe</strong><small>Internationale Mobilitäts- und Residency-Programme für Künstler:innen und Kulturschaffende.</small><br/><a href="https://culture.ec.europa.eu/culture-moves-europe" rel="noopener" target="_blank">Culture Moves Europe</a></div>
++<div class="arsn-source"><strong>FFG · Horizon Europe Cluster 2</strong><small>Kultur, Kreativität, Kulturerbe, Demokratie und gesellschaftliche Forschung/Innovation.</small><br/><a href="https://www.ffg.at/europa/heu/cluster2" rel="noopener" target="_blank">Cluster 2</a></div>
++<div class="arsn-source"><strong>OeAD · Erasmus+</strong><small>Bildung, Curriculum und institutionelle Kooperation.</small><br/><a href="https://erasmusplus.oead.at/de/hochschulbildung/kooperationen/kooperationspartnerschaften" rel="noopener" target="_blank">Kooperationspartnerschaften</a></div>
++</div>
++</section>
++ WARNSIGNALE
++<section class="arsn-section">
++<div class="arsn-eyebrow" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">STOPP &amp; PRÜFEN</div>
++<h3>Warnsignale vor Einreichung oder Projektstart</h3>
++<div class="arsn-grid">
++<div class="arsn-warn"><strong>Das Projekt hat bereits begonnen.</strong><br/>Viele Förderprogramme finanzieren keine bereits abgeschlossenen oder begonnenen Aktivitäten beziehungsweise Kosten.</div>
++<div class="arsn-warn"><strong>Die antragstellende Stelle passt nicht.</strong><br/>Ein Förderprogramm für Organisationen kann nicht einfach von einer Einzelperson genutzt werden – und umgekehrt.</div>
++<div class="arsn-warn"><strong>Die Ausschreibung schließt deinen Projekttyp aus.</strong><br/>Lies Ausschlüsse besonders bei Hochschulprojekten und Arts-Based Research genau.</div>
++<div class="arsn-warn"><strong>Das Budget basiert auf Wunschkosten statt auf förderfähigen Kosten.</strong><br/>Baue es anhand der Kostenregeln der Förderstelle neu auf.</div>
++<div class="arsn-warn"><strong>Rechte/Einwilligungen sind ungeklärt.</strong><br/>Versprich keine offene Veröffentlichung von Material, das du möglicherweise nicht veröffentlichen darfst.</div>
++<div class="arsn-warn"><strong>Keine institutionelle Vorlaufzeit eingeplant.</strong><br/>Externe Deadline ≠ interne Deadline; hole institutionelle Freigaben frühzeitig ein.</div>
++</div>
++</section>
++<div class="arsn-info" style="margin-bottom:14px;">
++<strong>Brauchst du Hilfe bei der Suche nach der passenden Ausschreibung?</strong>
++    Schick Support Kunst und Forschung eine Projektidee in einem Absatz, die geplante Laufzeit, ein grobes Budget, Antragsteller:in/Partner:innen und die Art der geplanten Outputs. Das reicht meist für ein erstes sinnvolles Gespräch zur Förderpassung.
++  </div>
++<div class="arsn-info">
++<strong>Weiter:</strong>
++    Sobald Förderweg und wesentliche Rahmenbedingungen geklärt sind, gehe weiter zu
++    <a href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Enable/Project%20Planning%20%26%20Organisation/">Projektplanung &amp; Organisation</a>,
++    <a href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Enable/Funding%20%26%20Funder%20Requirements/">Förderung &amp; Förderbedingungen</a> und <a href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Enable/Plan%20Your%20Data%20Management/">Datenmanagement planen</a>.
++  </div>
++</div>
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