Förderung & Förderbedingungen

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VORBEREITEN · PLANEN & ORGANISIEREN

Förderoptionen und Förderbedingungen früh mit dem Projekt verbinden – und Support Kunst und Forschung rechtzeitig einbeziehen

Förderbedingungen beeinflussen Projektidee, Antrag, Budget, Personal, Datenmanagement, Open Science, Rechte, Kommunikation, Berichterstattung, Erhaltung und Projektabschluss. Support Kunst und Forschung (SKF) begleitet projektbasierte künstlerische, wissenschaftliche und künstlerisch-wissenschaftliche Vorhaben von der Entwicklung und Förderorientierung über Einreichung und Umsetzung bis zu Bericht, Abschluss und möglichen Folgeperspektiven.

ZENTRALER ERSTER SCHRITT

Kontaktiere Support Kunst und Forschung möglichst früh

Wenn du eine Projektidee entwickeln, eine passende Förderung identifizieren, einen Call einschätzen, einen Antrag vorbereiten oder Förderbedingungen in die Projektplanung übersetzen möchtest, ist SKF die zentrale Projekt- und Förderdrehscheibe. Der Bereich unterstützt inhaltlich, administrativ, finanziell und konzeptionell, bietet fachkundige Feedbacklektüre, begleitet Einreichungsprozesse und koordiniert bei Bedarf die Zusammenarbeit mit den relevanten Fachstellen der Universität.

Für Projekt- und Förderanliegen: projektsupport@uni-ak.ac.at
Allgemeiner Bereichskontakt: support_kf@uni-ak.ac.at

SKF jetzt kontaktieren Projektentwicklung & Förderung bei SKF ↗ Support Projektarbeit ↗

Der Call ist nicht nur eine Einreichfrist. Lies Ausschreibung, Richtlinien, Kostenregeln, Berichtspflichten und projektspezifische Anforderungen gemeinsam. SKF kann helfen, die Förderlogik mit dem konkreten Vorhaben und den internen Abläufen der Angewandten zu verbinden.

Verwende immer die aktuelle Ausschreibung und die verbindlichen Förderbedingungen. Programme, Fristen, Kostenregeln und Einreichungswege können sich ändern. Diese Navigator-Seite dient der Projektorientierung; maßgeblich sind die jeweils aktuellen Programmunterlagen sowie die mit SKF und den zuständigen Fachstellen geklärten Anforderungen.

SCHRITT 1 · PROJEKT & FÖRDERBEDARF KLÄREN

Beschreibe zuerst das Vorhaben – dann suche die passende Förderlogik

SKF unterstützt dabei, konkrete Projektideen und Inhalte aufzunehmen, weiterzuentwickeln und mit internen oder externen Förderoptionen zu verbinden.

Projektidee: Was soll künstlerisch, wissenschaftlich oder künstlerisch-wissenschaftlich entwickelt, untersucht oder ermöglicht werden?

Projektform: Einzelprojekt, Teamprojekt, Kooperation, Verbund, Pilot, Publikation, Veranstaltung, Infrastrukturentwicklung oder anderes Format?

Institutionelle Einbettung: Welche Abteilung, welches Institut oder welche andere Einheit trägt das Vorhaben an der Angewandten?

Projektteam: Welche internen und externen Personen oder Partner:innen sind vorgesehen?

Laufzeit: Wann soll das Projekt beginnen und wie realistisch sind Vorbereitung, Einreichung, Entscheidung und Umsetzung?

Ressourcen: Welche Personal-, Sach-, Reise-, Infrastruktur-, Kommunikations- oder Fremdleistungskosten entstehen?

Outputs: Welche Ergebnisse, Arbeiten, Daten, Publikationen, Formate oder Deliverables sind vorgesehen?

Förderziel: Geht es um Projektfinanzierung, Projektentwicklung, Vernetzung, Antragserstellung, Mobilität, Publikation oder eine andere Ressource?

Folgeperspektive: Welche weitere Entwicklung könnte aus dem Vorhaben entstehen?

Kontakt zu SKF: Welche Fragen sollten vor der Auswahl oder Einreichung eines Calls gemeinsam geklärt werden?

WAS SKF IM PROJEKTZYKLUS UNTERSTÜTZT

Förderunterstützung endet nicht mit dem Absenden des Antrags

Ideen & Projektentwicklung.
Aufnahme und Weiterentwicklung konkreter Projektideen, konzeptionelle Beratung, fachkundige Feedbacklektüre und Verbindung mit Förderoptionen.

Förderrecherche & Programme.
Recherche und Erschließung interner und externer Fördermöglichkeiten sowie Beratung zu Förderformaten und Call-Passung.

Antragsentwicklung & Einreichung.
Inhaltliche, administrative, finanzielle und konzeptionelle Unterstützung, Review/Redaktionsarbeit, Einreichungsmanagement und – wo vorgesehen – formale institutionelle Schritte.

Projektstart & Umsetzung.
Unterstützende Koordination mit relevanten Organisationseinheiten, Hilfe bei Personal- und Finanzangelegenheiten, Infrastruktur und organisatorischen Projektbedingungen.

Kooperation & Kommunikation.
Koordination von Projektpartner:innen, Kommunikationsmaßnahmen, Forschungsvermittlung, Vernetzung sowie bei Bedarf Moderation von Workshops und Koordinationsformaten.

Berichte & Förderanforderungen.
Unterstützung bei Berichtspflichten gegenüber Förderstellen und bei der Verbindung von Förderanforderungen mit dem laufenden Projektmanagement.

Projektabschluss.
Begleitung bei Abschlussberichten einschließlich finanzieller Berichte entsprechend den jeweiligen Förderanforderungen.

Weiterentwicklung.
Reflexion von Ergebnissen, Evaluation bei Nichtbewilligung und Entwicklung möglicher Überarbeitungen, Neueinreichungen oder Folgeprojekte.

SCHRITT 2 · CALL & FÖRDERBEDINGUNGEN PRÜFEN

Übersetze die Ausschreibung in konkrete Projektentscheidungen

01

Passung prüfen

Kläre mit SKF, ob Ziel, Projekttyp, Antragsteller:in, Team und institutionelle Einbettung zum Förderformat passen.

02

Fristen vollständig erfassen

Berücksichtige externe Einreichfristen, interne Abstimmung, Freigaben, Partnerunterlagen und nötige Vorlaufzeiten.

03

Kostenregeln verstehen

Prüfe förderfähige und nicht förderfähige Kosten, Personalkategorien, Overheads, Eigenmittel und projektspezifische Budgetregeln.

04

Inhaltliche Anforderungen erfassen

Identifiziere geforderte Ziele, Methoden, Arbeitspakete, Impact, Risiken, Ethik-, Open-Science- oder andere Abschnitte.

05

Projektrollen klären

Bestimme Antragsteller:in, Projektleitung, Partner:innen, institutionelle Zuständigkeiten und erforderliche Unterschriften oder Bestätigungen.

06

Funder Requirements übertragen

Halte Anforderungen zu Datenmanagement, Open Access, Kommunikation, Rechteklärung, Aufbewahrung, Reporting und Erhaltung im Projektplan fest.

07

Interne Fachstellen einbinden

SKF koordiniert bei Bedarf die Verbindung zu Recht, Finanzen, Personal, Daten, IT und anderen zuständigen Einheiten.

08

Einreichungsweg bestätigen

Verwende den für das konkrete Förderformat vorgesehenen Prozess und kläre mit SKF die erforderlichen internen Schritte.

SCHRITT 3 · FÖRDERANFORDERUNGEN IM PROJEKTPLAN VERANKERN

Was im Antrag versprochen wird, muss während des Projekts steuerbar bleiben

Bereich	Was früh klären?	Warum?
Budget	Kostenkategorien, Personalkosten, Sachmittel, Reisen, Infrastruktur, Fremdleistungen, Eigenmittel, finanzielle Nachweise.	Verhindert nicht förderfähige oder später schwer umsetzbare Budgetpositionen.
Personal	Beschäftigungsform, Zeitbedarf, Projektrollen, Rekrutierung und interne Vorlaufzeiten.	Verbindet Antrag mit realistischen Arbeitsbedingungen.
Datenmanagement	DMP, Speicherung, Zugriff, Backup, FAIR/Open-Science-Vorgaben und Erhaltung.	Macht Förderauflagen zu Daten praktisch umsetzbar.
Open Access / Publikation	Publikationspflichten, Zugangsmodelle, Repositorien, Kosten und Fristen.	Verhindert Konflikte zwischen Förderauflage, Rechten und Publikationspraxis.
Rechte	Urheberrecht, Rechte Dritter, Lizenzen, Verträge und Nutzungsbedingungen.	Stellt sicher, dass geplante Outputs tatsächlich veröffentlicht oder nachgenutzt werden können.
Datenschutz / Ethik	Personenbezogene Daten, Einwilligungen, sensible Materialien und anwendbare Prüfwege.	Verbindet Projektmethode mit rechtlichen und ethischen Anforderungen.
Kommunikation	Dissemination, Förderhinweise, Logos, Sichtbarkeit, Veranstaltungen und Kommunikationspflichten.	Macht Kommunikationsauflagen planbar und budgetierbar.
Berichte	Inhaltliche, finanzielle und andere periodische oder abschließende Berichtspflichten.	Verhindert, dass Nachweise erst am Projektende rekonstruiert werden müssen.
Erhaltung / Abschluss	Welche Materialien, Daten, Ergebnisse und Nachweise erhalten oder übergeben werden müssen.	Verbindet Förderabschluss mit langfristiger Projektverantwortung.
Projektsteuerung	Wer prüft Änderungen, Fristen, Budgetverschiebungen und notwendige Abstimmungen mit der Förderstelle?	Hält bewilligte Bedingungen während der Umsetzung sichtbar.

TYPISCHE FÖRDERSZENARIEN

SKF unterstützt bei unterschiedlichen Förder- und Projektformaten

Interne Förderprogramme

SKF informiert über und administriert beziehungsweise begleitet interne Förderformate der Angewandten, darunter aktuelle Programme wie SUP und PORT gemäß den jeweiligen Ausschreibungen.

Nationale Forschungsförderung

Bei Förderstellen wie FWF, FFG oder anderen nationalen Programmen unterstützt SKF bei Projektentwicklung, Call-Passung, Antrag und Projektkoordination entsprechend dem konkreten Format.

EU- & internationale Förderung

Für internationale und EU-Fördermöglichkeiten bestehen innerhalb SKF ausgewiesene Kompetenzen zur Projektentwicklung und zu entsprechenden Förderprogrammen.

Künstlerische / künstlerisch-wissenschaftliche Projekte

SKF arbeitet ausdrücklich an der Schnittstelle von Kunst und Forschung und unterstützt Projektformate, die künstlerische, wissenschaftliche und künstlerisch-wissenschaftliche Ansätze verbinden.

Verbund- & Partnerprojekte

Bei mehreren Partner:innen unterstützt SKF die projektbezogene Koordination und verbindet Förderanforderungen mit internen und externen Schnittstellen.

Nichtbewilligter Antrag

SKF kann Gutachten und Kritik mit dem Projektteam auswerten, Überarbeitungsmöglichkeiten prüfen und Perspektiven für eine allfällige Neueinreichung entwickeln.

SCHRITT 4 · FÖRDER-CHECK DOKUMENTIEREN

Halte Förderlogik, Zuständigkeiten und offene Punkte an einer Stelle fest

Förderprogramm / Call: Name, Version, Link und maßgebliche Programmunterlagen.

SKF-Kontakt: Wer ist mit dem Vorhaben bei SKF in Kontakt und welche nächsten Schritte wurden vereinbart?

Externe Frist: Wann und über welches System muss eingereicht werden?

Interne Schritte: Welche Abstimmungen, Freigaben, Bestätigungen oder institutionellen Schritte sind vorher nötig?

Budgetregeln: Welche Kosten sind zulässig, begrenzt oder ausgeschlossen?

Pflichtunterlagen: Welche Texte, Anhänge, Partnerunterlagen oder Bestätigungen werden verlangt?

Projektauflagen: Welche Anforderungen gelten für Daten, Open Science, Rechte, Ethik, Kommunikation, Berichte und Erhaltung?

Zuständige Fachstellen: Welche weiteren Einheiten müssen über SKF oder direkt eingebunden werden?

Bei Bewilligung: Welche Schritte sind für Projektstart, Personal, Budget, Infrastruktur und Reporting nötig?

Bei Nichtbewilligung: Soll Feedback mit SKF ausgewertet und eine Überarbeitung oder Neueinreichung geprüft werden?

STOPP & PRÜFEN

Typische Warnsignale bei Förderung und Förderbedingungen

SKF wird erst kurz vor der Einreichfrist kontaktiert.
Für Call-Passung, interne Schritte, Budget, Feedback und Fachstellenkoordination fehlt dann möglicherweise die notwendige Vorlaufzeit.

Nur die Fördersumme wurde gelesen.
Zielgruppe, Förderlogik, Kostenregeln, Berichtspflichten und Projektauflagen sind noch unklar.

Externe Deadline = einzige Deadline.
Interne Abstimmungen, Partnerunterlagen oder institutionelle Schritte können zusätzliche Vorlaufzeit benötigen.

Budget und Projektplan wurden getrennt entwickelt.
Kosten, Personal, Infrastruktur und Deliverables müssen inhaltlich und zeitlich zusammenpassen.

Open Science, Daten, Rechte oder Ethik werden erst nach Bewilligung betrachtet.
Solche Anforderungen können bereits Antrag, Methodik, Budget und Arbeitsplan beeinflussen.

Förderauflagen sind nur im Antrag dokumentiert.
Das Projektteam braucht sie auch während Umsetzung, Reporting und Abschluss als aktive Steuerungsinformation.

SERVICES & UNTERSTÜTZUNG

Support Kunst und Forschung ist die zentrale Projekt- und Förderdrehscheibe

SKF · Projektentwicklung & Förderprogramme Für Förderrecherche, Call-Passung, Entwicklung von Projektideen, Beratung, Feedbacklektüre, Antragsentwicklung und Einreichungsprozesse.

SKF · Projektbegleitung & Projektmanagement Für unterstützende Koordination in der Umsetzung, Personal- und Finanzthemen, Infrastruktur, Partner:innen, Kommunikation und Berichtspflichten im Projektkontext.

SKF · Abschluss, Dokumentation & Perspektiven Für Abschluss- und Förderberichte, Dokumentation, Reflexion, Evaluation von Feedback sowie mögliche Folge- oder Neueinreichungsperspektiven.

Weitere Fachstellen der Angewandten SKF koordiniert beziehungsweise verbindet das Projekt bei Bedarf mit Recht, Finanzen, Personal, IT, Daten, Kommunikation und anderen zuständigen Einheiten; die jeweilige Fachverantwortung bleibt bei der zuständigen Stelle.

KONTAKT

Projektidee oder Förderfrage? Früh mit SKF besprechen.

Projekt- und Förderanliegen: projektsupport@uni-ak.ac.at
Allgemeiner Kontakt Support Kunst und Forschung: support_kf@uni-ak.ac.at

Projektanfrage an SKF senden SKF Website ↗ Kontakt & Team ↗

VERWANDTE THEMEN

Förderbedingungen greifen in viele weitere Projektentscheidungen ein

Erste Schritte Projektplanung & Organisation Datenmanagement planen Urheberrecht, Rechte & Lizenzen Datenschutz & Ethik Projekt abschließen & übergeben

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PRAKTISCHE RESSOURCEN

Info-Blätter, Anleitungen und Vorlagen

Info-BlätterIN VORBEREITUNG

Kurze Orientierung zu Call-Analyse, Förderbedingungen, Kostenregeln und Projektauflagen.

AnleitungenIN VORBEREITUNG

Schritt-für-Schritt-Abläufe für Fördercheck, SKF-Erstkontakt, Antrag und Projektstart.

Checklisten & VorlagenIN VORBEREITUNG

Vorlagen für Fördercheck, Call-Matrix, Budget-/Anforderungslog und Projektübergabe.

Suchbegriffe & verwandte Themen

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