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Zuletzt geändert von Veronika Kocher am Freitag, 04 Sep. 2026 14:45
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Veronika Kocher 5.8 50 </style>
Veronika Kocher 5.10 51
Veronika Kocher 6.1 52 <div class="fon">
Veronika Kocher 5.8 53
Veronika Kocher 6.1 54 <section class="fon-card" style="margin-bottom:18px;overflow:hidden;border-left:6px solid #e94b13;">
55 <div class="fon-hero">
Veronika Kocher 6.3 56 <img src="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/download/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/WebHome/enable.png" alt="Dateien und Ordner in Kunst- und Forschungsprojekten organisieren" />
Veronika Kocher 6.1 57 </div>
58 <div style="padding:18px 21px 20px;">
Veronika Kocher 6.3 59 <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:5px;">VORBEREITEN · PLANEN &amp; ORGANISIEREN</div>
60 <h2 style="font-size:27px;line-height:1.2;margin:0 0 8px;color:#2c2926;">Eine einfache Datei- und Ordnerlogik festlegen, die das gesamte Projektteam tatsächlich verwenden kann</h2>
Veronika Kocher 6.1 61 <p style="margin:0;color:#5e5953;line-height:1.6;max-width:1160px;">
Veronika Kocher 6.3 62 Klare Ordnerstrukturen, verständliche Dateinamen und einfache Versionierungsregeln helfen dabei,
63 Dateien schnell zu finden, Verwechslungen zu vermeiden und Übergaben nachvollziehbar zu machen.
64 Gute Regeln sind nicht möglichst komplex, sondern konsistent und für alle Beteiligten verständlich.
Veronika Kocher 6.1 65 </p>
66 </div>
67 </section>
Veronika Kocher 5.11 68
Veronika Kocher 6.1 69 <div class="fon-info" style="margin-bottom:14px;">
Veronika Kocher 6.3 70 <strong>Beginne mit einem gemeinsamen Minimum.</strong>
71 Lege fest, wie Ordner aufgebaut sind, welche Angaben in Dateinamen gehören,
72 wie Arbeits-, Freigabe- und Masterversionen unterschieden werden und wo diese Regeln dokumentiert sind.
Veronika Kocher 6.1 73 </div>
Veronika Kocher 5.8 74
Veronika Kocher 6.1 75 <div class="fon-plan" style="margin-bottom:27px;">
Veronika Kocher 6.3 76 <strong>Die Struktur soll die Projektarbeit unterstützen – nicht zusätzliche Bürokratie erzeugen.</strong>
77 Verwende nur jene Angaben in Ordnern und Dateinamen, die tatsächlich helfen, Dateien zu verstehen, zu unterscheiden und wiederzufinden.
Veronika Kocher 6.1 78 </div>
Veronika Kocher 5.8 79
Veronika Kocher 6.1 80 <section class="fon-sec">
Veronika Kocher 6.3 81 <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">SCHRITT 1 · PROJEKTSTRUKTUR FESTLEGEN</div>
82 <h3>Ordne Dateien nach Projektfunktion und Inhalt, nicht nach einzelnen Personen</h3>
83 <p>Eine gute Struktur bleibt verständlich, auch wenn Personen wechseln oder das Projekt an eine andere Stelle übergeben wird.</p>
Veronika Kocher 6.1 84 <div class="fon-grid">
Veronika Kocher 6.3 85 <div class="fon-check"><strong>Projektverwaltung:</strong> Verträge, Budget, Förderunterlagen, Berichte und organisatorische Dokumentation getrennt von Forschungs- oder Produktionsmaterial halten.</div>
86 <div class="fon-check"><strong>Arbeitsmaterial:</strong> Aktive Arbeitsdateien nach nachvollziehbaren Projektbereichen, Arbeitspaketen, Medien oder Methoden ordnen.</div>
87 <div class="fon-check"><strong>Quellmaterial:</strong> Originale, Eingangsdateien oder unveränderte Quellen sichtbar von bearbeiteten Dateien unterscheiden.</div>
88 <div class="fon-check"><strong>Prozessdokumentation:</strong> Skizzen, Protokolle, Produktionsdokumente, Provenienz und methodische Aufzeichnungen auffindbar halten.</div>
89 <div class="fon-check"><strong>Masterdateien:</strong> Maßgebliche oder freigegebene Versionen klar von Arbeits- und Exportkopien trennen.</div>
90 <div class="fon-check"><strong>Outputs:</strong> Publikations-, Präsentations- und Übergabeversionen strukturiert von internen Arbeitsdateien unterscheiden.</div>
91 <div class="fon-check"><strong>Externe Beiträge:</strong> Material von Partner:innen oder Dritten so ablegen, dass Herkunft und Rechteinformationen nachvollziehbar bleiben.</div>
92 <div class="fon-check"><strong>Archiv / Abschluss:</strong> Früh festlegen, was am Ende übernommen, erhalten, deponiert oder gelöscht werden soll.</div>
Veronika Kocher 6.1 93 </div>
94 </section>
Veronika Kocher 5.8 95
Veronika Kocher 6.1 96 <section class="fon-sec">
Veronika Kocher 6.3 97 <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">WICHTIGE UNTERSCHEIDUNGEN</div>
98 <h3>Diese Begriffe sollten im Projekt nicht durcheinandergeraten</h3>
Veronika Kocher 6.1 99 <div class="fon-grid">
Veronika Kocher 6.3 100 <div class="fon-plan"><strong>Arbeitsdatei ≠ Masterdatei.</strong><br>Eine Datei kann für die tägliche Bearbeitung praktisch sein, ohne die maßgebliche oder langfristig geeignete Version zu sein.</div>
101 <div class="fon-plan"><strong>Aktuell ≠ freigegeben.</strong><br>Die zuletzt bearbeitete Datei ist nicht automatisch jene Version, die intern bestätigt, publiziert oder übergeben werden soll.</div>
102 <div class="fon-plan"><strong>Ordnername ≠ vollständige Dokumentation.</strong><br>Ordnerstruktur hilft bei Orientierung, ersetzt aber keine Metadaten, Provenienz- oder Entscheidungsdokumentation.</div>
103 <div class="fon-plan"><strong>Synchronisation ≠ Versionierung.</strong><br>Ein synchronisierter Ordner zeigt nicht automatisch, welche Version maßgeblich ist oder warum eine Änderung vorgenommen wurde.</div>
104 <div class="fon-plan"><strong>Export ≠ Master.</strong><br>PDF, JPEG, MP4 oder andere Distributionsformate können praktische Ausgaben sein, während andere Dateien für Weiterbearbeitung oder Erhaltung maßgeblich bleiben.</div>
105 <div class="fon-plan"><strong>Persönlicher Ordner ≠ Projektstruktur.</strong><br>Projektdateien sollten nicht nur über Namen einzelner Personen auffindbar sein, wenn sie langfristig gemeinsam genutzt werden müssen.</div>
Veronika Kocher 6.1 106 </div>
107 </section>
Veronika Kocher 5.10 108
Veronika Kocher 6.1 109 <section class="fon-sec">
Veronika Kocher 6.3 110 <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">SCHRITT 2 · DATEINAMEN-KONVENTION FESTLEGEN</div>
111 <h3>Dateinamen sollen relevante Unterschiede sichtbar machen</h3>
112 <p>Verwende ein konsistentes Muster und nur jene Bestandteile, die für dein Projekt wirklich nützlich sind.</p>
Veronika Kocher 6.1 113 <div class="fon-grid">
Veronika Kocher 6.3 114 <div class="fon-step"><div class="n">01</div><h4>Kernbestandteile auswählen</h4><p>Zum Beispiel Projektkürzel, Inhalt, Datum, Version, Sprache, Status oder verantwortlicher Teilbereich.</p></div>
115 <div class="fon-step"><div class="n">02</div><h4>Reihenfolge festlegen</h4><p>Definiere eine Reihenfolge, die beim Sortieren und schnellen Lesen funktioniert.</p></div>
116 <div class="fon-step"><div class="n">03</div><h4>Datum einheitlich schreiben</h4><p>Wenn Datumsangaben wichtig sind, nutze ein konsistentes Format wie YYYY-MM-DD.</p></div>
117 <div class="fon-step"><div class="n">04</div><h4>Version sichtbar machen</h4><p>Nutze klare Versionsangaben, wenn mehrere Arbeitsstände parallel oder nacheinander entstehen.</p></div>
118 <div class="fon-step"><div class="n">05</div><h4>Status nicht überladen</h4><p>Verwende verständliche Statusangaben und vermeide lange Ketten wie final_final_neu_wirklichfinal.</p></div>
119 <div class="fon-step"><div class="n">06</div><h4>Sonderzeichen bewusst einsetzen</h4><p>Halte Dateinamen möglichst robust und kompatibel mit den verwendeten Systemen und Austauschwegen.</p></div>
120 <div class="fon-step"><div class="n">07</div><h4>Regeln dokumentieren</h4><p>Lege ein kurzes Beispiel oder eine README-Datei im Projekt ab, damit alle dieselbe Konvention verwenden.</p></div>
121 <div class="fon-step"><div class="n">08</div><h4>Konvention testen</h4><p>Prüfe an realen Dateien, ob die Namen lesbar, sortierbar und für neue Teammitglieder verständlich sind.</p></div>
Veronika Kocher 6.1 122 </div>
123 </section>
Veronika Kocher 5.10 124
Veronika Kocher 6.1 125 <section class="fon-sec">
Veronika Kocher 6.3 126 <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">BEISPIELE</div>
127 <h3>Ein Muster ist hilfreich, wenn es die tatsächliche Arbeit abbildet</h3>
Veronika Kocher 6.1 128 <div class="fon-grid">
129 <div class="fon-example">
Veronika Kocher 6.3 130 <h4>Projektdatei mit Datum und Version</h4>
131 <p>Geeignet, wenn zeitliche Abfolge und Versionsstand wichtig sind.</p>
Veronika Kocher 6.1 132 <div class="fon-code">PROJ_interview-guide_2026-09-03_v03.docx</div>
133 </div>
134 <div class="fon-example">
Veronika Kocher 6.3 135 <h4>Medienproduktion mit Status</h4>
136 <p>Geeignet, wenn mehrere Bearbeitungs- und Ausgabestände unterschieden werden müssen.</p>
Veronika Kocher 6.1 137 <div class="fon-code">PROJ_film-trailer_v07_APPROVED.mov</div>
138 </div>
139 <div class="fon-example">
Veronika Kocher 6.3 140 <h4>Mehrsprachige Publikation</h4>
141 <p>Geeignet, wenn Sprachversionen parallel geführt werden.</p>
142 <div class="fon-code">PROJ_catalogue-text_DE_v04.docx</div>
Veronika Kocher 6.1 143 </div>
144 <div class="fon-example">
Veronika Kocher 6.3 145 <h4>Datensatz oder strukturierter Export</h4>
146 <p>Geeignet, wenn Inhalt, Zeitraum oder Release unterschieden werden.</p>
Veronika Kocher 6.1 147 <div class="fon-code">PROJ_dataset_2026-09_release-01.csv</div>
148 </div>
149 <div class="fon-example">
Veronika Kocher 6.3 150 <h4>Master und Derivat unterscheiden</h4>
151 <p>Masterdatei und Präsentationskopie sollten eindeutig auseinanderzuhalten sein.</p>
Veronika Kocher 6.1 152 <div class="fon-code">PROJ_installation_MASTER_v02.tif<br>PROJ_installation_web_v02.jpg</div>
153 </div>
154 <div class="fon-example">
Veronika Kocher 6.3 155 <h4>Prozessdokumentation</h4>
156 <p>Bei künstlerischen Prozessen kann der Kontext genauso wichtig sein wie das Endprodukt.</p>
Veronika Kocher 6.1 157 <div class="fon-code">PROJ_rehearsal-notes_2026-09-03_AB.md</div>
158 </div>
159 </div>
160 </section>
Veronika Kocher 5.9 161
Veronika Kocher 6.1 162 <section class="fon-sec">
Veronika Kocher 6.3 163 <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">SCHRITT 3 · MINIMALSTANDARD DOKUMENTIEREN</div>
164 <h3>Ein kurzer Standard reicht, wenn er konsequent verwendet wird</h3>
165 <p>Lege die Regeln an einer zentralen, für alle zugänglichen Stelle ab – etwa in einer README-Datei oder in der Projektdokumentation.</p>
Veronika Kocher 6.1 166 <div class="fon-table-wrap">
167 <table class="fon-table">
Veronika Kocher 6.3 168 <thead><tr><th>Element</th><th>Was festlegen?</th><th>Beispiel</th></tr></thead>
Veronika Kocher 6.1 169 <tbody>
Veronika Kocher 6.3 170 <tr><td><strong>Ordnerstruktur</strong></td><td>Welche Hauptordner gibt es und wofür werden sie verwendet?</td><td>01_Admin · 02_Working · 03_Source · 04_Master · 05_Output</td></tr>
171 <tr><td><strong>Dateinamen</strong></td><td>Welche Bestandteile sind erforderlich und in welcher Reihenfolge?</td><td>Projekt_Inhalt_Datum_Version</td></tr>
172 <tr><td><strong>Datum</strong></td><td>Welches Format wird verwendet?</td><td>YYYY-MM-DD</td></tr>
173 <tr><td><strong>Version</strong></td><td>Wie werden Arbeitsstände nummeriert?</td><td>v01, v02, v03</td></tr>
174 <tr><td><strong>Status</strong></td><td>Welche wenigen Statusbegriffe werden verwendet?</td><td>DRAFT · REVIEW · APPROVED · PUBLISHED</td></tr>
175 <tr><td><strong>Master</strong></td><td>Wie wird die maßgebliche Version gekennzeichnet?</td><td>MASTER oder dokumentierter Master-Ordner</td></tr>
176 <tr><td><strong>Verantwortung</strong></td><td>Wer pflegt die Konvention und entscheidet bei Ausnahmen?</td><td>Projektteam / definierte Rolle</td></tr>
177 <tr><td><strong>Änderungen</strong></td><td>Wann wird die Struktur überprüft?</td><td>Projektstart, Meilenstein, Teamwechsel, Übergabe</td></tr>
Veronika Kocher 6.1 178 </tbody>
179 </table>
180 </div>
181 </section>
Veronika Kocher 5.8 182
Veronika Kocher 6.1 183 <section class="fon-sec">
Veronika Kocher 6.3 184 <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">STOPP &amp; PRÜFEN</div>
185 <h3>Typische Warnsignale bei Datei- und Ordnerorganisation</h3>
Veronika Kocher 6.1 186 <div class="fon-grid">
Veronika Kocher 6.3 187 <div class="fon-warn"><strong>Mehrere Dateien heißen „final“.</strong><br>Es ist nicht eindeutig, welche Version tatsächlich freigegeben, publiziert oder als Master vorgesehen ist.</div>
188 <div class="fon-warn"><strong>Ordner sind nach Personen statt nach Projektfunktion benannt.</strong><br>Bei Rollenwechsel oder Übergabe wird die Struktur unverständlich.</div>
189 <div class="fon-warn"><strong>Dateinamen enthalten keine unterscheidenden Informationen.</strong><br>Inhalt, Datum, Version oder Status sind nur durch Öffnen der Datei erkennbar.</div>
190 <div class="fon-warn"><strong>Jede Person verwendet eigene Regeln.</strong><br>Die gemeinsame Ablage verliert ihre Funktion als Projektstruktur.</div>
191 <div class="fon-warn"><strong>Masterdateien und Exporte liegen ungekennzeichnet nebeneinander.</strong><br>Es ist unklar, welche Datei weiterbearbeitet oder langfristig erhalten werden soll.</div>
192 <div class="fon-warn"><strong>Die Konvention existiert nur im Kopf einer Person.</strong><br>Ohne kurze Dokumentation kann sie bei Teamwechsel, Urlaub oder Projektende nicht zuverlässig fortgeführt werden.</div>
Veronika Kocher 6.1 193 </div>
194 </section>
Veronika Kocher 5.10 195
Veronika Kocher 6.1 196 <section class="fon-sec">
Veronika Kocher 6.3 197 <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">SERVICES &amp; UNTERSTÜTZUNG</div>
198 <h3>Wer bei Datei- und Dokumentationspraxis unterstützen kann</h3>
Veronika Kocher 6.1 199 <div class="fon-service-grid">
200 <div class="fon-service">
Veronika Kocher 6.3 201 <strong>Projektteam</strong>
202 <span>Verantwortet die gemeinsame Arbeitskonvention und entscheidet, welche Struktur im konkreten Projekt praktikabel ist.</span>
Veronika Kocher 6.1 203 </div>
204 <div class="fon-service">
Veronika Kocher 6.3 205 <strong>Universitätsbibliothek / Forschungsdatenmanagement</strong>
206 <span>Berät zu Forschungsdaten-, Dokumentations- und Datenmanagementpraxis, wenn Dateien Teil des Forschungsdaten- oder DMP-Kontexts sind.</span>
Veronika Kocher 6.1 207 </div>
208 <div class="fon-service">
209 <strong>IT</strong>
Veronika Kocher 6.3 210 <span>Unterstützt bei der technischen Umsetzung, wenn Speicherorte, Zugriffsmodelle oder Werkzeuge betroffen sind.</span>
Veronika Kocher 6.1 211 </div>
212 <div class="fon-service">
213 <strong>Support Kunst und Forschung (SKF)</strong>
Veronika Kocher 6.3 214 <span>Verknüpft Datei- und Dokumentationsanforderungen in geförderten Projekten mit Antrag, Deliverables oder Datenmanagementplan.</span>
Veronika Kocher 6.1 215 </div>
216 </div>
217 </section>
Veronika Kocher 5.8 218
Veronika Kocher 6.1 219 <section class="fon-sec">
Veronika Kocher 6.3 220 <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">VERWANDTE THEMEN</div>
221 <h3>Datei- und Ordnerorganisation hängt eng mit diesen Entscheidungen zusammen</h3>
Veronika Kocher 6.1 222 <div class="fon-linkgrid">
Veronika Kocher 6.3 223 <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Enable/Identify%20Your%20Data%20%26%20Research%20Outputs/">Daten &amp; Forschungsoutputs bestimmen</a>
224 <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Enable/Plan%20Your%20Data%20Management/">Datenmanagement planen</a>
225 <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Enable/Storage%2C%20Backup%20%26%20Security/">Speicherung, Backup &amp; Sicherheit</a>
226 <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Work%20%26%20Manage/Organise%20Files%20%26%20Folders/">Dateien &amp; Ordner organisieren</a>
227 <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Work%20%26%20Manage/Manage%20Versions%20%26%20Master%20Files/">Versionen &amp; Masterdateien verwalten</a>
228 <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Work%20%26%20Manage/Document%20Metadata%20%26%20Provenance/">Prozesse, Metadaten &amp; Provenienz dokumentieren</a>
Veronika Kocher 6.1 229 </div>
230 </section>
Veronika Kocher 5.10 231
Veronika Kocher 6.3 232 <!-- ARSN_TRAINING_WORKSHOPS_V2_START -->
233 <section class="arsn-training-workshops" data-arsn-training-workshops="v2" style="margin:27px 0 22px 0;">
234 <div style="padding:16px 18px;background:#eef8fa;border:1px solid #cfe8ef;border-left:5px solid #21b6d7;border-radius:9px;">
235 <div style="font-size:12px;font-weight:700;letter-spacing:.075em;text-transform:uppercase;color:#3f6871;margin-bottom:5px;">SCHULUNGEN &amp; WORKSHOPS</div>
236 <h3 style="font-size:20px;line-height:1.3;margin:0 0 7px;color:#35312d;text-align:left;">Schulungen, Workshops &amp; Sprechstunden</h3>
237 <p style="margin:0 0 10px;color:#5e5953;line-height:1.55;">Passende Angebote zu diesem Thema werden hier künftig automatisch aus dem zentralen Kalender angezeigt.</p>
238 <span data-arsn-coming-soon="true" style="display:inline-block;padding:4px 9px;border-radius:14px;background:#fff4ee;border:1px solid #efd9cc;color:#8a4d36;font-size:11px;font-weight:700;letter-spacing:.065em;line-height:1.2;">IN VORBEREITUNG</span>
239 </div>
240 </section>
241 <!-- ARSN_TRAINING_WORKSHOPS_V2_END -->
Veronika Kocher 6.2 242
Veronika Kocher 6.1 243 <section class="fon-sec">
Veronika Kocher 6.3 244 <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">PRAKTISCHE RESSOURCEN</div>
245 <h3>Info-Blätter, Anleitungen und Vorlagen</h3>
Veronika Kocher 6.1 246 <div class="fon-resource-grid">
Veronika Kocher 6.3 247 <div class="fon-resource"><strong>Info-Blätter</strong><span class="fon-badge">IN VORBEREITUNG</span><div style="color:#625d56;line-height:1.45;">Kurze Orientierung zu Ordnerstruktur, Dateibenennung und grundlegender Versionierung.</div></div>
248 <div class="fon-resource"><strong>Anleitungen</strong><span class="fon-badge">IN VORBEREITUNG</span><div style="color:#625d56;line-height:1.45;">Schritt-für-Schritt-Beispiele für Projektstruktur, Namenskonventionen und Masterdateien.</div></div>
249 <div class="fon-resource"><strong>Checklisten &amp; Vorlagen</strong><span class="fon-badge">IN VORBEREITUNG</span><div style="color:#625d56;line-height:1.45;">README-Vorlage, Namensschema und Checkliste für Projektübergabe.</div></div>
Veronika Kocher 6.1 250 </div>
251 </section>
Veronika Kocher 5.8 252
Veronika Kocher 6.1 253 <div class="fon-info" style="margin-bottom:14px;">
Veronika Kocher 6.3 254 <strong>Brauchst du Hilfe beim passenden Minimalstandard?</strong>
255 Beginne mit einer kurzen gemeinsamen Regel für Ordner, Dateinamen, Versionen und Masterdateien.
256 Bei Forschungsdaten- oder DMP-Anforderungen kann die Universitätsbibliothek / Forschungsdatenmanagement beraten;
257 bei geförderten Projekten kann SKF die Anforderungen mit dem Projektweg verbinden.
Veronika Kocher 6.1 258 </div>
Veronika Kocher 5.9 259
Veronika Kocher 6.1 260 <details style="margin-top:24px;padding-top:10px;border-top:1px solid #e3ded6;">
Veronika Kocher 6.3 261 <summary style="cursor:pointer;color:#6a655e;font-size:13px;">Suchbegriffe &amp; verwandte Themen</summary>
Veronika Kocher 6.1 262 <div style="margin-top:9px;color:#5c5650;font-size:12px;line-height:1.7;">
Veronika Kocher 6.3 263 Dateiorganisation · Dateibenennung · Ordnerstruktur · Dateistruktur · Namenskonvention · Dateiname · Dateinamen · Versionierung · Versionsnummer · Masterdatei · Arbeitsdatei · Freigabe · final · README · Projektordner · Projektdateien · Forschungsdaten · Dokumentation · Provenienz · Übergabe · Archivierung · Dateiformat · Dateiverwaltung
Veronika Kocher 6.1 264 </div>
265 </details>
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Veronika Kocher 5.11 268 {{/html}}
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