Dateien organisieren & benennen

Lege klare Ordnerstrukturen, Regeln für Dateinamen und grundlegende Versionierungsregeln für eine konsistente Projektarbeit fest.

Überblick

Eine nachvollziehbare Datei- und Ordnerstruktur erleichtert Zusammenarbeit, Versionierung und Übergabe. Benennungsregeln sollten einfach genug sein, dass sie im gesamten Team konsequent verwendet werden.

Was du wissen solltest

• Ordner sollten nach Projektfunktion oder Inhalt und nicht nach einzelnen Personen strukturiert sein.
• Dateinamen sollten Inhalt, Datum oder Version dort erkennen lassen, wo diese Angaben relevant sind.
• Verwende dieselben Regeln für alle Teammitglieder und dokumentiere Ausnahmen.

Was du tun solltest

1. Prüfe, was auf dein Projekt zutrifft.
   2. Dokumentiere die relevanten Entscheidungen.
   3. Nutze bei Bedarf geeignete institutionelle Services und Unterstützungsangebote.

Schlüsselfragen

• Was muss entschieden werden?
• Wer ist verantwortlich?
• Was muss dokumentiert werden?
• Gibt es rechtliche, ethische oder technische Rahmenbedingungen?
• Was muss vor der nächsten Projektphase erledigt sein?

Services & Tools

Nutze die institutionellen Services, Infrastrukturen und Tools, die zu deinem Projekt und seinen Anforderungen passen. Konkrete Verlinkungen werden ergänzt, sobald die jeweiligen Angebote im Navigator erfasst sind.

Info-Blätter & Checklisten

Passende Info-Blätter, Checklisten und Vorlagen werden hier ergänzt, sobald sie verfügbar sind.

Anleitungen

IN VORBEREITUNG
Schritt-für-Schritt-Anleitungen werden hier ergänzt, sobald sie verfügbar sind.

Verwandte Themen

Weitere Orientierung findest du in den angrenzenden Phasen Vorbereiten, Arbeiten & Verwalten sowie Publizieren & Teilen.

Brauchst du Hilfe?

Wenn du unsicher bist, was auf dein Projekt zutrifft, wende dich an Services für Kunst & Forschung oder an den jeweils zuständigen institutionellen Service.