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Änderungen von Dokument File Organisation & Naming

Zuletzt geändert von Veronika Kocher am Freitag, 04 Sep. 2026 14:45
Von Version 2.1
bearbeitet von Veronika Kocher
am Donnerstag, 03 Sep. 2026 16:25
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Auf Version 3.3
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -53,107 +53,107 @@
53 53  
54 54  <section class="fon-card" style="margin-bottom:18px;overflow:hidden;border-left:6px solid #e94b13;">
55 55   <div class="fon-hero">
56 - <img src="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/download/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/WebHome/enable.png" alt="Organising files and folders in artistic and research projects" />
56 + <img src="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/download/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/WebHome/enable.png" alt="Dateien und Ordner in Kunst- und Forschungsprojekten organisieren" />
57 57   </div>
58 58   <div style="padding:18px 21px 20px;">
59 - <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:5px;">PREPARE · PLAN &amp; ORGANISE</div>
60 - <h2 style="font-size:27px;line-height:1.2;margin:0 0 8px;color:#2c2926;">Set up a simple file and folder logic that the whole project team can actually use</h2>
59 + <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:5px;">VORBEREITEN · PLANEN &amp; ORGANISIEREN</div>
60 + <h2 style="font-size:27px;line-height:1.2;margin:0 0 8px;color:#2c2926;">Eine einfache Datei- und Ordnerlogik festlegen, die das gesamte Projektteam tatsächlich verwenden kann</h2>
61 61   <p style="margin:0;color:#5e5953;line-height:1.6;max-width:1160px;">
62 - Clear folder structures, understandable file names and simple versioning rules help people find files quickly,
63 - avoid confusion and make handover traceable.
64 - Good rules are not as complex as possible; they are consistent and understandable to everyone involved.
62 + Klare Ordnerstrukturen, verständliche Dateinamen und einfache Versionierungsregeln helfen dabei,
63 + Dateien schnell zu finden, Verwechslungen zu vermeiden und Übergaben nachvollziehbar zu machen.
64 + Gute Regeln sind nicht möglichst komplex, sondern konsistent und für alle Beteiligten verständlich.
65 65   </p>
66 66   </div>
67 67  </section>
68 68  
69 69  <div class="fon-info" style="margin-bottom:14px;">
70 - <strong>Start with a shared minimum.</strong>
71 - Decide how folders are structured, which elements belong in file names,
72 - how working, approved and master versions are distinguished, and where these rules are documented.
70 + <strong>Beginne mit einem gemeinsamen Minimum.</strong>
71 + Lege fest, wie Ordner aufgebaut sind, welche Angaben in Dateinamen gehören,
72 + wie Arbeits-, Freigabe- und Masterversionen unterschieden werden und wo diese Regeln dokumentiert sind.
73 73  </div>
74 74  
75 75  <div class="fon-plan" style="margin-bottom:27px;">
76 - <strong>The structure should support project work — not create extra bureaucracy.</strong>
77 - Use only the information in folders and file names that actually helps people understand, distinguish and find files again.
76 + <strong>Die Struktur soll die Projektarbeit unterstützen – nicht zusätzliche Bürokratie erzeugen.</strong>
77 + Verwende nur jene Angaben in Ordnern und Dateinamen, die tatsächlich helfen, Dateien zu verstehen, zu unterscheiden und wiederzufinden.
78 78  </div>
79 79  
80 80  <section class="fon-sec">
81 - <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">STEP 1 · DEFINE THE PROJECT STRUCTURE</div>
82 - <h3>Organise files by project function and content, not by individual people</h3>
83 - <p>A good structure remains understandable when people change roles or the project is handed over to someone else.</p>
81 + <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">SCHRITT 1 · PROJEKTSTRUKTUR FESTLEGEN</div>
82 + <h3>Ordne Dateien nach Projektfunktion und Inhalt, nicht nach einzelnen Personen</h3>
83 + <p>Eine gute Struktur bleibt verständlich, auch wenn Personen wechseln oder das Projekt an eine andere Stelle übergeben wird.</p>
84 84   <div class="fon-grid">
85 - <div class="fon-check"><strong>Project administration:</strong> Keep contracts, budgets, funder documents, reports and administrative records separate from research or production material.</div>
86 - <div class="fon-check"><strong>Working material:</strong> Organise active files by clear project areas, work packages, media or methods.</div>
87 - <div class="fon-check"><strong>Source material:</strong> Keep originals, incoming files or unchanged source material visibly distinct from edited files.</div>
88 - <div class="fon-check"><strong>Process documentation:</strong> Keep sketches, logs, production documents, provenance and methodological records findable.</div>
89 - <div class="fon-check"><strong>Master files:</strong> Keep authoritative or approved versions clearly separate from working and export copies.</div>
90 - <div class="fon-check"><strong>Outputs:</strong> Distinguish publication, presentation and handover versions from internal working files.</div>
91 - <div class="fon-check"><strong>External contributions:</strong> Store material from partners or third parties so that origin and rights information remain traceable.</div>
92 - <div class="fon-check"><strong>Archive / closure:</strong> Decide early what should be retained, preserved, deposited or deleted at the end of the project.</div>
85 + <div class="fon-check"><strong>Projektverwaltung:</strong> Verträge, Budget, Förderunterlagen, Berichte und organisatorische Dokumentation getrennt von Forschungs- oder Produktionsmaterial halten.</div>
86 + <div class="fon-check"><strong>Arbeitsmaterial:</strong> Aktive Arbeitsdateien nach nachvollziehbaren Projektbereichen, Arbeitspaketen, Medien oder Methoden ordnen.</div>
87 + <div class="fon-check"><strong>Quellmaterial:</strong> Originale, Eingangsdateien oder unveränderte Quellen sichtbar von bearbeiteten Dateien unterscheiden.</div>
88 + <div class="fon-check"><strong>Prozessdokumentation:</strong> Skizzen, Protokolle, Produktionsdokumente, Provenienz und methodische Aufzeichnungen auffindbar halten.</div>
89 + <div class="fon-check"><strong>Masterdateien:</strong> Maßgebliche oder freigegebene Versionen klar von Arbeits- und Exportkopien trennen.</div>
90 + <div class="fon-check"><strong>Outputs:</strong> Publikations-, Präsentations- und Übergabeversionen strukturiert von internen Arbeitsdateien unterscheiden.</div>
91 + <div class="fon-check"><strong>Externe Beiträge:</strong> Material von Partner:innen oder Dritten so ablegen, dass Herkunft und Rechteinformationen nachvollziehbar bleiben.</div>
92 + <div class="fon-check"><strong>Archiv / Abschluss:</strong> Früh festlegen, was am Ende übernommen, erhalten, deponiert oder gelöscht werden soll.</div>
93 93   </div>
94 94  </section>
95 95  
96 96  <section class="fon-sec">
97 - <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">KEY DISTINCTIONS</div>
98 - <h3>These terms should not be mixed up in project work</h3>
97 + <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">WICHTIGE UNTERSCHEIDUNGEN</div>
98 + <h3>Diese Begriffe sollten im Projekt nicht durcheinandergeraten</h3>
99 99   <div class="fon-grid">
100 - <div class="fon-plan"><strong>Working file ≠ master file.</strong><br>A file can be convenient for day-to-day editing without being the authoritative or preservation-suitable version.</div>
101 - <div class="fon-plan"><strong>Latest ≠ approved.</strong><br>The most recently edited file is not automatically the version that should be confirmed, published or handed over.</div>
102 - <div class="fon-plan"><strong>Folder name ≠ complete documentation.</strong><br>Folder structure helps orientation but does not replace metadata, provenance or decision records.</div>
103 - <div class="fon-plan"><strong>Synchronisation ≠ version control.</strong><br>A synchronised folder does not automatically show which version is authoritative or why a change was made.</div>
104 - <div class="fon-plan"><strong>Export ≠ master.</strong><br>PDF, JPEG, MP4 or other distribution formats can be practical outputs while other files remain authoritative for editing or preservation.</div>
105 - <div class="fon-plan"><strong>Personal folder ≠ project structure.</strong><br>Project files should not depend on individual people's names if they need to remain understandable and reusable by the team.</div>
100 + <div class="fon-plan"><strong>Arbeitsdatei ≠ Masterdatei.</strong><br>Eine Datei kann für die tägliche Bearbeitung praktisch sein, ohne die maßgebliche oder langfristig geeignete Version zu sein.</div>
101 + <div class="fon-plan"><strong>Aktuell ≠ freigegeben.</strong><br>Die zuletzt bearbeitete Datei ist nicht automatisch jene Version, die intern bestätigt, publiziert oder übergeben werden soll.</div>
102 + <div class="fon-plan"><strong>Ordnername ≠ vollständige Dokumentation.</strong><br>Ordnerstruktur hilft bei Orientierung, ersetzt aber keine Metadaten, Provenienz- oder Entscheidungsdokumentation.</div>
103 + <div class="fon-plan"><strong>Synchronisation ≠ Versionierung.</strong><br>Ein synchronisierter Ordner zeigt nicht automatisch, welche Version maßgeblich ist oder warum eine Änderung vorgenommen wurde.</div>
104 + <div class="fon-plan"><strong>Export ≠ Master.</strong><br>PDF, JPEG, MP4 oder andere Distributionsformate können praktische Ausgaben sein, während andere Dateien für Weiterbearbeitung oder Erhaltung maßgeblich bleiben.</div>
105 + <div class="fon-plan"><strong>Persönlicher Ordner ≠ Projektstruktur.</strong><br>Projektdateien sollten nicht nur über Namen einzelner Personen auffindbar sein, wenn sie langfristig gemeinsam genutzt werden müssen.</div>
106 106   </div>
107 107  </section>
108 108  
109 109  <section class="fon-sec">
110 - <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">STEP 2 · DEFINE A FILE-NAMING CONVENTION</div>
111 - <h3>File names should make relevant differences visible</h3>
112 - <p>Use a consistent pattern and only the components that are genuinely useful for your project.</p>
110 + <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">SCHRITT 2 · DATEINAMEN-KONVENTION FESTLEGEN</div>
111 + <h3>Dateinamen sollen relevante Unterschiede sichtbar machen</h3>
112 + <p>Verwende ein konsistentes Muster und nur jene Bestandteile, die für dein Projekt wirklich nützlich sind.</p>
113 113   <div class="fon-grid">
114 - <div class="fon-step"><div class="n">01</div><h4>Choose the core elements</h4><p>For example project code, content, date, version, language, status or responsible project area.</p></div>
115 - <div class="fon-step"><div class="n">02</div><h4>Define the order</h4><p>Choose an order that works for sorting and quick reading.</p></div>
116 - <div class="fon-step"><div class="n">03</div><h4>Use dates consistently</h4><p>If dates matter, use a consistent format such as YYYY-MM-DD.</p></div>
117 - <div class="fon-step"><div class="n">04</div><h4>Make versions visible</h4><p>Use clear version numbers when several working states exist in parallel or sequence.</p></div>
118 - <div class="fon-step"><div class="n">05</div><h4>Keep status labels simple</h4><p>Use a small set of understandable status labels and avoid chains such as final_final_new_reallyfinal.</p></div>
119 - <div class="fon-step"><div class="n">06</div><h4>Use special characters deliberately</h4><p>Keep file names robust and compatible with the systems and exchange routes you actually use.</p></div>
120 - <div class="fon-step"><div class="n">07</div><h4>Document the convention</h4><p>Keep a short example or README file in the project so everyone follows the same convention.</p></div>
121 - <div class="fon-step"><div class="n">08</div><h4>Test the convention</h4><p>Use real files to check whether names are readable, sortable and understandable to new team members.</p></div>
114 + <div class="fon-step"><div class="n">01</div><h4>Kernbestandteile auswählen</h4><p>Zum Beispiel Projektkürzel, Inhalt, Datum, Version, Sprache, Status oder verantwortlicher Teilbereich.</p></div>
115 + <div class="fon-step"><div class="n">02</div><h4>Reihenfolge festlegen</h4><p>Definiere eine Reihenfolge, die beim Sortieren und schnellen Lesen funktioniert.</p></div>
116 + <div class="fon-step"><div class="n">03</div><h4>Datum einheitlich schreiben</h4><p>Wenn Datumsangaben wichtig sind, nutze ein konsistentes Format wie YYYY-MM-DD.</p></div>
117 + <div class="fon-step"><div class="n">04</div><h4>Version sichtbar machen</h4><p>Nutze klare Versionsangaben, wenn mehrere Arbeitsstände parallel oder nacheinander entstehen.</p></div>
118 + <div class="fon-step"><div class="n">05</div><h4>Status nicht überladen</h4><p>Verwende verständliche Statusangaben und vermeide lange Ketten wie final_final_neu_wirklichfinal.</p></div>
119 + <div class="fon-step"><div class="n">06</div><h4>Sonderzeichen bewusst einsetzen</h4><p>Halte Dateinamen möglichst robust und kompatibel mit den verwendeten Systemen und Austauschwegen.</p></div>
120 + <div class="fon-step"><div class="n">07</div><h4>Regeln dokumentieren</h4><p>Lege ein kurzes Beispiel oder eine README-Datei im Projekt ab, damit alle dieselbe Konvention verwenden.</p></div>
121 + <div class="fon-step"><div class="n">08</div><h4>Konvention testen</h4><p>Prüfe an realen Dateien, ob die Namen lesbar, sortierbar und für neue Teammitglieder verständlich sind.</p></div>
122 122   </div>
123 123  </section>
124 124  
125 125  <section class="fon-sec">
126 - <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">EXAMPLES</div>
127 - <h3>A pattern is useful when it reflects the actual work</h3>
126 + <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">BEISPIELE</div>
127 + <h3>Ein Muster ist hilfreich, wenn es die tatsächliche Arbeit abbildet</h3>
128 128   <div class="fon-grid">
129 129   <div class="fon-example">
130 - <h4>Project file with date and version</h4>
131 - <p>Useful when chronology and version state matter.</p>
130 + <h4>Projektdatei mit Datum und Version</h4>
131 + <p>Geeignet, wenn zeitliche Abfolge und Versionsstand wichtig sind.</p>
132 132   <div class="fon-code">PROJ_interview-guide_2026-09-03_v03.docx</div>
133 133   </div>
134 134   <div class="fon-example">
135 - <h4>Media production with status</h4>
136 - <p>Useful when several editing and output states need to be distinguished.</p>
135 + <h4>Medienproduktion mit Status</h4>
136 + <p>Geeignet, wenn mehrere Bearbeitungs- und Ausgabestände unterschieden werden müssen.</p>
137 137   <div class="fon-code">PROJ_film-trailer_v07_APPROVED.mov</div>
138 138   </div>
139 139   <div class="fon-example">
140 - <h4>Multilingual publication</h4>
141 - <p>Useful when language versions are managed in parallel.</p>
142 - <div class="fon-code">PROJ_catalogue-text_EN_v04.docx</div>
140 + <h4>Mehrsprachige Publikation</h4>
141 + <p>Geeignet, wenn Sprachversionen parallel geführt werden.</p>
142 + <div class="fon-code">PROJ_catalogue-text_DE_v04.docx</div>
143 143   </div>
144 144   <div class="fon-example">
145 - <h4>Dataset or structured export</h4>
146 - <p>Useful when content, period or release needs to be distinguished.</p>
145 + <h4>Datensatz oder strukturierter Export</h4>
146 + <p>Geeignet, wenn Inhalt, Zeitraum oder Release unterschieden werden.</p>
147 147   <div class="fon-code">PROJ_dataset_2026-09_release-01.csv</div>
148 148   </div>
149 149   <div class="fon-example">
150 - <h4>Distinguish master and derivative</h4>
151 - <p>Master file and presentation copy should be unambiguous.</p>
150 + <h4>Master und Derivat unterscheiden</h4>
151 + <p>Masterdatei und Präsentationskopie sollten eindeutig auseinanderzuhalten sein.</p>
152 152   <div class="fon-code">PROJ_installation_MASTER_v02.tif<br>PROJ_installation_web_v02.jpg</div>
153 153   </div>
154 154   <div class="fon-example">
155 - <h4>Process documentation</h4>
156 - <p>For artistic processes, context can be as important as the final output.</p>
155 + <h4>Prozessdokumentation</h4>
156 + <p>Bei künstlerischen Prozessen kann der Kontext genauso wichtig sein wie das Endprodukt.</p>
157 157   <div class="fon-code">PROJ_rehearsal-notes_2026-09-03_AB.md</div>
158 158   </div>
159 159   </div>
... ... @@ -160,21 +160,21 @@
160 160  </section>
161 161  
162 162  <section class="fon-sec">
163 - <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">STEP 3 · DOCUMENT A MINIMUM STANDARD</div>
164 - <h3>A short standard is enough if it is used consistently</h3>
165 - <p>Keep the rules in one central place that everyone can access — for example in a README file or the project documentation.</p>
163 + <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">SCHRITT 3 · MINIMALSTANDARD DOKUMENTIEREN</div>
164 + <h3>Ein kurzer Standard reicht, wenn er konsequent verwendet wird</h3>
165 + <p>Lege die Regeln an einer zentralen, für alle zugänglichen Stelle ab – etwa in einer README-Datei oder in der Projektdokumentation.</p>
166 166   <div class="fon-table-wrap">
167 167   <table class="fon-table">
168 - <thead><tr><th>Element</th><th>What to define</th><th>Example</th></tr></thead>
168 + <thead><tr><th>Element</th><th>Was festlegen?</th><th>Beispiel</th></tr></thead>
169 169   <tbody>
170 - <tr><td><strong>Folder structure</strong></td><td>Which top-level folders exist and what is each one for?</td><td>01_Admin · 02_Working · 03_Source · 04_Master · 05_Output</td></tr>
171 - <tr><td><strong>File names</strong></td><td>Which components are required and in what order?</td><td>Project_Content_Date_Version</td></tr>
172 - <tr><td><strong>Date</strong></td><td>Which format is used?</td><td>YYYY-MM-DD</td></tr>
173 - <tr><td><strong>Version</strong></td><td>How are working states numbered?</td><td>v01, v02, v03</td></tr>
174 - <tr><td><strong>Status</strong></td><td>Which small set of status labels is used?</td><td>DRAFT · REVIEW · APPROVED · PUBLISHED</td></tr>
175 - <tr><td><strong>Master</strong></td><td>How is the authoritative version identified?</td><td>MASTER or a documented master folder</td></tr>
176 - <tr><td><strong>Responsibility</strong></td><td>Who maintains the convention and decides on exceptions?</td><td>Project team / defined role</td></tr>
177 - <tr><td><strong>Review</strong></td><td>When is the structure checked again?</td><td>Project start, milestone, team change, handover</td></tr>
170 + <tr><td><strong>Ordnerstruktur</strong></td><td>Welche Hauptordner gibt es und wofür werden sie verwendet?</td><td>01_Admin · 02_Working · 03_Source · 04_Master · 05_Output</td></tr>
171 + <tr><td><strong>Dateinamen</strong></td><td>Welche Bestandteile sind erforderlich und in welcher Reihenfolge?</td><td>Projekt_Inhalt_Datum_Version</td></tr>
172 + <tr><td><strong>Datum</strong></td><td>Welches Format wird verwendet?</td><td>YYYY-MM-DD</td></tr>
173 + <tr><td><strong>Version</strong></td><td>Wie werden Arbeitsstände nummeriert?</td><td>v01, v02, v03</td></tr>
174 + <tr><td><strong>Status</strong></td><td>Welche wenigen Statusbegriffe werden verwendet?</td><td>DRAFT · REVIEW · APPROVED · PUBLISHED</td></tr>
175 + <tr><td><strong>Master</strong></td><td>Wie wird die maßgebliche Version gekennzeichnet?</td><td>MASTER oder dokumentierter Master-Ordner</td></tr>
176 + <tr><td><strong>Verantwortung</strong></td><td>Wer pflegt die Konvention und entscheidet bei Ausnahmen?</td><td>Projektteam / definierte Rolle</td></tr>
177 + <tr><td><strong>Änderungen</strong></td><td>Wann wird die Struktur überprüft?</td><td>Projektstart, Meilenstein, Teamwechsel, Übergabe</td></tr>
178 178   </tbody>
179 179   </table>
180 180   </div>
... ... @@ -181,75 +181,86 @@
181 181  </section>
182 182  
183 183  <section class="fon-sec">
184 - <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">STOP &amp; CHECK</div>
185 - <h3>Common warning signs in file and folder organisation</h3>
184 + <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">STOPP &amp; PRÜFEN</div>
185 + <h3>Typische Warnsignale bei Datei- und Ordnerorganisation</h3>
186 186   <div class="fon-grid">
187 - <div class="fon-warn"><strong>Several files are called "final".</strong><br>It is unclear which version is actually approved, published or intended as the master.</div>
188 - <div class="fon-warn"><strong>Folders are named after people rather than project functions.</strong><br>The structure becomes hard to understand when roles change or the project is handed over.</div>
189 - <div class="fon-warn"><strong>File names contain no distinguishing information.</strong><br>Content, date, version or status can only be identified by opening the file.</div>
190 - <div class="fon-warn"><strong>Everyone uses their own rules.</strong><br>The shared storage area no longer functions as a common project structure.</div>
191 - <div class="fon-warn"><strong>Master files and exports sit side by side without clear labels.</strong><br>It is unclear which file should be edited further or preserved for the long term.</div>
192 - <div class="fon-warn"><strong>The convention exists only in one person's head.</strong><br>Without brief documentation, it cannot be continued reliably during absence, staff changes or project closure.</div>
187 + <div class="fon-warn"><strong>Mehrere Dateien heißen „final“.</strong><br>Es ist nicht eindeutig, welche Version tatsächlich freigegeben, publiziert oder als Master vorgesehen ist.</div>
188 + <div class="fon-warn"><strong>Ordner sind nach Personen statt nach Projektfunktion benannt.</strong><br>Bei Rollenwechsel oder Übergabe wird die Struktur unverständlich.</div>
189 + <div class="fon-warn"><strong>Dateinamen enthalten keine unterscheidenden Informationen.</strong><br>Inhalt, Datum, Version oder Status sind nur durch Öffnen der Datei erkennbar.</div>
190 + <div class="fon-warn"><strong>Jede Person verwendet eigene Regeln.</strong><br>Die gemeinsame Ablage verliert ihre Funktion als Projektstruktur.</div>
191 + <div class="fon-warn"><strong>Masterdateien und Exporte liegen ungekennzeichnet nebeneinander.</strong><br>Es ist unklar, welche Datei weiterbearbeitet oder langfristig erhalten werden soll.</div>
192 + <div class="fon-warn"><strong>Die Konvention existiert nur im Kopf einer Person.</strong><br>Ohne kurze Dokumentation kann sie bei Teamwechsel, Urlaub oder Projektende nicht zuverlässig fortgeführt werden.</div>
193 193   </div>
194 194  </section>
195 195  
196 196  <section class="fon-sec">
197 - <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">SERVICES &amp; SUPPORT</div>
198 - <h3>Who can support file and documentation practice</h3>
197 + <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">SERVICES &amp; UNTERSTÜTZUNG</div>
198 + <h3>Wer bei Datei- und Dokumentationspraxis unterstützen kann</h3>
199 199   <div class="fon-service-grid">
200 200   <div class="fon-service">
201 - <strong>Project team</strong>
202 - <span>Owns the shared working convention and decides which structure is practical for the specific project.</span>
201 + <strong>Projektteam</strong>
202 + <span>Verantwortet die gemeinsame Arbeitskonvention und entscheidet, welche Struktur im konkreten Projekt praktikabel ist.</span>
203 203   </div>
204 204   <div class="fon-service">
205 - <strong>University Library / Research Data Management</strong>
206 - <span>Advises on research-data, documentation and data-management practice where files are part of a research-data or DMP context.</span>
205 + <strong>Universitätsbibliothek / Forschungsdatenmanagement</strong>
206 + <span>Berät zu Forschungsdaten-, Dokumentations- und Datenmanagementpraxis, wenn Dateien Teil des Forschungsdaten- oder DMP-Kontexts sind.</span>
207 207   </div>
208 208   <div class="fon-service">
209 209   <strong>IT</strong>
210 - <span>Supports technical implementation where storage locations, access models or tools are involved.</span>
210 + <span>Unterstützt bei der technischen Umsetzung, wenn Speicherorte, Zugriffsmodelle oder Werkzeuge betroffen sind.</span>
211 211   </div>
212 212   <div class="fon-service">
213 213   <strong>Support Kunst und Forschung (SKF)</strong>
214 - <span>Connects file and documentation requirements in funded projects with proposals, deliverables or the Data Management Plan.</span>
214 + <span>Verknüpft Datei- und Dokumentationsanforderungen in geförderten Projekten mit Antrag, Deliverables oder Datenmanagementplan.</span>
215 215   </div>
216 216   </div>
217 217  </section>
218 218  
219 219  <section class="fon-sec">
220 - <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">RELATED TOPICS</div>
221 - <h3>File and folder organisation is closely connected to these decisions</h3>
220 + <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">VERWANDTE THEMEN</div>
221 + <h3>Datei- und Ordnerorganisation hängt eng mit diesen Entscheidungen zusammen</h3>
222 222   <div class="fon-linkgrid">
223 - <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Enable/Identify%20Your%20Data%20%26%20Research%20Outputs/">Identify Your Data &amp; Research Outputs</a>
224 - <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Enable/Plan%20Your%20Data%20Management/">Plan Your Data Management</a>
225 - <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Enable/Storage%2C%20Backup%20%26%20Security/">Storage, Backup &amp; Security</a>
226 - <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Work%20%26%20Manage/Organise%20Files%20%26%20Folders/">Organise Files &amp; Folders</a>
227 - <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Work%20%26%20Manage/Manage%20Versions%20%26%20Master%20Files/">Manage Versions &amp; Master Files</a>
228 - <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Work%20%26%20Manage/Document%20Metadata%20%26%20Provenance/">Document Processes, Metadata &amp; Provenance</a>
223 + <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Enable/Identify%20Your%20Data%20%26%20Research%20Outputs/">Daten &amp; Forschungsoutputs bestimmen</a>
224 + <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Enable/Plan%20Your%20Data%20Management/">Datenmanagement planen</a>
225 + <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Enable/Storage%2C%20Backup%20%26%20Security/">Speicherung, Backup &amp; Sicherheit</a>
226 + <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Work%20%26%20Manage/Organise%20Files%20%26%20Folders/">Dateien &amp; Ordner organisieren</a>
227 + <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Work%20%26%20Manage/Manage%20Versions%20%26%20Master%20Files/">Versionen &amp; Masterdateien verwalten</a>
228 + <a class="fon-navlink" href="https://xwiki.uni-ak.ac.at/bin/view/Service%20Navigator/Art%20%26%20Research%20Services%20Navigator/Work%20%26%20Manage/Document%20Metadata%20%26%20Provenance/">Prozesse, Metadaten &amp; Provenienz dokumentieren</a>
229 229   </div>
230 230  </section>
231 231  
232 +<!-- ARSN_TRAINING_WORKSHOPS_V2_START -->
233 +<section class="arsn-training-workshops" data-arsn-training-workshops="v2" style="margin:27px 0 22px 0;">
234 + <div style="padding:16px 18px;background:#eef8fa;border:1px solid #cfe8ef;border-left:5px solid #21b6d7;border-radius:9px;">
235 + <div style="font-size:12px;font-weight:700;letter-spacing:.075em;text-transform:uppercase;color:#3f6871;margin-bottom:5px;">SCHULUNGEN &amp; WORKSHOPS</div>
236 + <h3 style="font-size:20px;line-height:1.3;margin:0 0 7px;color:#35312d;text-align:left;">Schulungen, Workshops &amp; Sprechstunden</h3>
237 + <p style="margin:0 0 10px;color:#5e5953;line-height:1.55;">Passende Angebote zu diesem Thema werden hier künftig automatisch aus dem zentralen Kalender angezeigt.</p>
238 + <span data-arsn-coming-soon="true" style="display:inline-block;padding:4px 9px;border-radius:14px;background:#fff4ee;border:1px solid #efd9cc;color:#8a4d36;font-size:11px;font-weight:700;letter-spacing:.065em;line-height:1.2;">IN VORBEREITUNG</span>
239 + </div>
240 +</section>
241 +<!-- ARSN_TRAINING_WORKSHOPS_V2_END -->
242 +
232 232  <section class="fon-sec">
233 - <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">PRACTICAL RESOURCES</div>
234 - <h3>Info sheets, tutorials and templates</h3>
244 + <div class="fon-eye" style="color:#8a4d36;margin-bottom:4px;">PRAKTISCHE RESSOURCEN</div>
245 + <h3>Info-Blätter, Anleitungen und Vorlagen</h3>
235 235   <div class="fon-resource-grid">
236 - <div class="fon-resource"><strong>Info Sheets</strong><span class="fon-badge">COMING SOON</span><div style="color:#625d56;line-height:1.45;">Short guidance on folder structures, file naming and basic versioning.</div></div>
237 - <div class="fon-resource"><strong>Tutorials</strong><span class="fon-badge">COMING SOON</span><div style="color:#625d56;line-height:1.45;">Step-by-step examples for project structures, naming conventions and master files.</div></div>
238 - <div class="fon-resource"><strong>Checklists &amp; Templates</strong><span class="fon-badge">COMING SOON</span><div style="color:#625d56;line-height:1.45;">README template, naming scheme and project-handover checklist.</div></div>
247 + <div class="fon-resource"><strong>Info-Blätter</strong><span class="fon-badge">IN VORBEREITUNG</span><div style="color:#625d56;line-height:1.45;">Kurze Orientierung zu Ordnerstruktur, Dateibenennung und grundlegender Versionierung.</div></div>
248 + <div class="fon-resource"><strong>Anleitungen</strong><span class="fon-badge">IN VORBEREITUNG</span><div style="color:#625d56;line-height:1.45;">Schritt-für-Schritt-Beispiele für Projektstruktur, Namenskonventionen und Masterdateien.</div></div>
249 + <div class="fon-resource"><strong>Checklisten &amp; Vorlagen</strong><span class="fon-badge">IN VORBEREITUNG</span><div style="color:#625d56;line-height:1.45;">README-Vorlage, Namensschema und Checkliste für Projektübergabe.</div></div>
239 239   </div>
240 240  </section>
241 241  
242 242  <div class="fon-info" style="margin-bottom:14px;">
243 - <strong>Need help defining a suitable minimum standard?</strong>
244 - Start with one short shared rule for folders, file names, versions and master files.
245 - For research-data or DMP requirements, the University Library / Research Data Management can advise;
246 - for funded projects, SKF can connect those requirements to the project route.
254 + <strong>Brauchst du Hilfe beim passenden Minimalstandard?</strong>
255 + Beginne mit einer kurzen gemeinsamen Regel für Ordner, Dateinamen, Versionen und Masterdateien.
256 + Bei Forschungsdaten- oder DMP-Anforderungen kann die Universitätsbibliothek / Forschungsdatenmanagement beraten;
257 + bei geförderten Projekten kann SKF die Anforderungen mit dem Projektweg verbinden.
247 247  </div>
248 248  
249 249  <details style="margin-top:24px;padding-top:10px;border-top:1px solid #e3ded6;">
250 - <summary style="cursor:pointer;color:#6a655e;font-size:13px;">Search terms &amp; related topics</summary>
261 + <summary style="cursor:pointer;color:#6a655e;font-size:13px;">Suchbegriffe &amp; verwandte Themen</summary>
251 251   <div style="margin-top:9px;color:#5c5650;font-size:12px;line-height:1.7;">
252 - file organisation · file organization · file naming · folder structure · file structure · naming convention · filename · filenames · versioning · version number · master file · working file · approval · final · README · project folder · project files · research data · documentation · provenance · handover · archiving · file format · file management
263 + Dateiorganisation · Dateibenennung · Ordnerstruktur · Dateistruktur · Namenskonvention · Dateiname · Dateinamen · Versionierung · Versionsnummer · Masterdatei · Arbeitsdatei · Freigabe · final · README · Projektordner · Projektdateien · Forschungsdaten · Dokumentation · Provenienz · Übergabe · Archivierung · Dateiformat · Dateiverwaltung
253 253   </div>
254 254  </details>
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