Urheberrecht, Rechte & Lizenzen

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VORBEREITEN · SCHÜTZEN & KLÄREN

Rechte früh klären – damit Nutzung, Veröffentlichung und Nachnutzung später wirklich möglich sind

Urheberrecht, Rechte Dritter, Einwilligungen, Verträge und Lizenzen bestimmen, was du mit Texten, Bildern, Musik, Film, Software, Daten, Dokumentationen und künstlerischen Arbeiten tun darfst. Plane Rechte nicht erst kurz vor Publikation oder Ausstellung, sondern gemeinsam mit der vorgesehenen Nutzung.

Beginne mit der geplanten Nutzung. Für dieselbe Datei können unterschiedliche Rechtefragen gelten, je nachdem ob sie nur intern analysiert, in einer Ausstellung gezeigt, online veröffentlicht, in einem Repositorium abgelegt, bearbeitet oder unter einer offenen Lizenz weitergegeben werden soll.

Planungshilfe – keine verbindliche Rechtsberatung. Diese Seite hilft, Rechtefragen früh zu erkennen und zu dokumentieren. Verbindliche rechtliche Beurteilungen, Vertragsfragen und unklare Rechteketten gehören zur Rechtsabteilung beziehungsweise zur jeweils zuständigen Fachstelle.

SCHRITT 1 · RECHTEINVENTAR ANLEGEN

Ordne Rechte nicht nur einem Dokument, sondern einer konkreten Nutzung zu

Halte für jedes wesentliche Material oder jeden Output mindestens fest, woher es stammt, wer beteiligt ist und wofür es verwendet werden soll.

Material / Output: Was genau wird verwendet – Text, Foto, Video, Ton, Code, Datensatz, Werk, Dokumentation oder anderes Material?

Quelle: Woher stammt es und unter welchen Bedingungen wurde es beschafft, erzeugt oder erhalten?

Rechteinhaber:innen: Wer hat das Material geschaffen und wer hält oder verwaltet die relevanten Rechte?

Geplante Nutzung: intern, Analyse, Bearbeitung, Ausstellung, Publikation, Website, Streaming, Repositorium, Lehre oder Nachnutzung?

Erlaubnis / Lizenz: Welche vertragliche, gesetzliche oder lizenzbasierte Grundlage erlaubt die Nutzung?

Grenzen: Gelten Einschränkungen zu Medium, Gebiet, Dauer, Bearbeitung, Unterlizenzierung, Zugriff oder Zielgruppe?

Nachweis: Wo liegen Vertrag, Lizenztext, E-Mail-Freigabe, Einwilligung oder andere Belege?

Prüfpunkt: Wann muss die Rechteentscheidung erneut geprüft werden – etwa vor Publikation, Ausstellung oder Projektabschluss?

WICHTIGE UNTERSCHEIDUNGEN

Diese Begriffe sind nicht austauschbar

Eigentum am Objekt ≠ Urheberrecht.
Wer ein physisches Werk, Buch, Foto oder Speichermedium besitzt, darf es deshalb nicht automatisch vervielfältigen, online stellen oder lizenzieren.

Nennung / Zitat ≠ Erlaubnis.
Eine korrekte Quellenangabe ist wichtig, ersetzt aber nicht automatisch eine benötigte Nutzungserlaubnis.

Einwilligung einer Person ≠ Rechte an allen Inhalten.
Teilnahme-, Bild-, Datenschutz- und Urheberrechtsfragen können nebeneinander bestehen und müssen getrennt geprüft werden.

Lizenz ≠ Rechteübertragung.
Eine Lizenz erlaubt bestimmte Nutzungen unter festgelegten Bedingungen; sie bedeutet nicht automatisch, dass sämtliche Rechte übertragen wurden.

Online verfügbar ≠ frei nachnutzbar.
Dass Material öffentlich auffindbar oder herunterladbar ist, sagt noch nichts darüber aus, ob Bearbeitung, Veröffentlichung oder Weitergabe erlaubt sind.

Offene Lizenz ≠ Rechteklärung.
Creative-Commons- oder andere offene Lizenzen kannst du nur für jene Rechte wirksam vergeben, über die du beziehungsweise das Projekt tatsächlich verfügen darfst.

SCHRITT 2 · PRAKTISCHER ABLAUF

Rechteklärung als Teil des Projektworkflows organisieren

01

Nutzung beschreiben

Formuliere konkret, was du mit dem Material machen willst und über welche Kanäle es zugänglich sein soll.

02

Material von Dritten markieren

Trenne eigenes Material, Beiträge von Projektpartner:innen und Material externer Dritter sichtbar voneinander.

03

Rechtekette prüfen

Ermittle Urheber:innen, Rechteinhaber:innen, vertragliche Zuständigkeiten und bereits bestehende Lizenzen oder Nutzungsbedingungen.

04

Fehlende Freigaben einholen

Hole erforderliche Genehmigungen rechtzeitig und möglichst so ein, dass die tatsächlich geplanten Nutzungen ausdrücklich abgedeckt sind.

05

Nachweise beim Material dokumentieren

Verknüpfe Rechteunterlagen mit den Dateien, Objekten oder Datensätzen, auf die sie sich beziehen.

06

Eigene Lizenz bewusst wählen

Entscheide erst nach geklärter Rechtekette, ob und unter welchen Bedingungen eigene Outputs nachgenutzt werden dürfen.

07

Vor Veröffentlichung erneut prüfen

Kontrolliere Rechte, Credits, Einwilligungen, Plattformbedingungen und Zugangsmodell vor Ausstellung, Upload, Repositoriumsablage oder Veröffentlichung.

08

Änderungen nachführen

Aktualisiere die Dokumentation, wenn neue Materialien, Partner:innen, Medien, Plattformen oder Publikationsformen hinzukommen.

TYPISCHE SZENARIEN

Bei diesen Materialien entstehen häufig mehrere Rechtefragen gleichzeitig

Bilder, Kunstwerke & Reproduktionen

Prüfe Urheberrecht, Rechte an der Reproduktion, Sammlungs- oder Vertragsbedingungen, Credits und die konkrete Publikations- beziehungsweise Ausstellungsnutzung.

Musik, Ton, Film & audiovisuelle Medien

Komposition, Aufnahme, Performance, Bildmaterial und Mitwirkende können unterschiedliche Rechte oder Freigaben betreffen. Kläre die geplanten Medien und Verbreitungswege früh.

Interviews, Porträts & partizipative Arbeit

Urheberrecht, Persönlichkeitsrechte, Einwilligung, Datenschutz und vereinbarte Formen der Veröffentlichung können nebeneinander relevant sein.

Software, Code, Daten & digitale Ressourcen

Prüfe Lizenzbedingungen, Abhängigkeiten, Datenquellen, Plattformbedingungen und ob eigene Outputs mit den Bedingungen eingebundener Komponenten kompatibel sind.

Archive, Sammlungen & gefundenes Material

Der Zugang zu einem Objekt oder Scan bedeutet nicht automatisch ein Publikationsrecht. Dokumentiere Bedingungen der Sammlung, Rechteinformationen und erforderliche Freigaben.

Auftragsarbeiten & externe Beiträge

Halte schriftlich fest, welche Leistungen erbracht werden, welche Nutzungen erlaubt sind, welche Credits gelten und was nach Projektende weiterverwendet werden darf.

SCHRITT 3 · RECHTENACHWEIS FÜHREN

Ein einfaches Rechte-Log verhindert, dass Entscheidungen verloren gehen

Das Rechte-Log kann Teil des Materialinventars, DMPs oder Projektordners sein. Entscheidend ist, dass es gemeinsam mit den betreffenden Materialien auffindbar bleibt.

Feld	Was festhalten?	Warum?
Material / ID	Eindeutiger Name, Dateipfad, Objekt- oder Inventarnummer.	Verknüpft Rechteangaben mit dem richtigen Material.
Quelle & Urheber:in	Herkunft, Autor:in/Künstler:in, Sammlung, Plattform oder Projektpartner:in.	Macht die Rechtekette nachvollziehbar.
Rechteinhaber:in / Kontakt	Person oder Organisation, die die relevante Nutzung erlauben kann.	Zeigt, wer bei Änderungen erneut kontaktiert werden muss.
Geplante Nutzung	Medium, Kanal, Bearbeitung, Gebiet, Zeitraum, Zielgruppe und Zugriffsniveau.	Rechte gelten immer für konkrete Nutzungen.
Lizenz / Genehmigung	Lizenztyp, Vertrag, Einwilligung, Freigabe oder andere Rechtsgrundlage.	Dokumentiert, warum die Nutzung zulässig sein soll.
Einschränkungen	Credits, Embargo, Bearbeitungsverbot, zeitliche oder räumliche Grenzen, Plattformbedingungen.	Verhindert unzulässige Folge- oder Nachnutzungen.
Nachweis	Pfad oder Link zum Vertrag, Lizenztext, E-Mail oder unterschriebenen Formular.	Erhält die Belegbarkeit über das Projektende hinaus.
Review	Datum / Ereignis für erneute Prüfung, etwa vor Publikation oder Projektabschluss.	Verhindert, dass alte Freigaben automatisch auf neue Nutzungen übertragen werden.

STOPP & PRÜFEN

Typische Warnsignale bei Rechte- und Lizenzfragen

„Es ist im Internet, also dürfen wir es verwenden.“
Öffentliche Verfügbarkeit ist keine automatische Nutzungserlaubnis.

„Wir nennen die Quelle, das reicht.“
Credits und Rechteklärung erfüllen unterschiedliche Funktionen.

Freigabe ohne konkrete Nutzung.
Eine allgemeine Zustimmung kann unklar sein, wenn später Online-Publikation, Bearbeitung, Streaming oder Repositoriumsablage hinzukommt.

Open-Lizenz gewählt, bevor Rechte Dritter geklärt sind.
Eine offene Lizenz darf keine Rechte versprechen, über die das Projekt nicht verfügt.

Rechteunterlagen liegen nur im E-Mail-Postfach einer Person.
Freigaben müssen projektbezogen dokumentiert und bei Übergabe auffindbar sein.

Neue Plattform, neue Nutzung – aber keine neue Prüfung.
Plattformen, Medien, Zielgruppen oder Bearbeitungen können zusätzliche Rechtefragen auslösen.

SERVICES & UNTERSTÜTZUNG

Wen du an der Angewandten einbeziehen kannst

Rechtsabteilung ↗ Für verbindliche rechtliche Fragen, Vertragsprüfung, Rechteketten und komplexe oder unklare Nutzungssituationen. Kontakt: rechtsabteilung@uni-ak.ac.at Universitätsbibliothek ↗ Für Publikationspraxis, Informationsressourcen sowie Fragen rund um Repositorium, Metadaten und die Dokumentation von Publikationen. Angewandte Repository ↗ Für Ablage- und Veröffentlichungswege, Metadaten und Zugangsmodelle bei geeigneten digitalen Outputs. Kontakt: repositorium@uni-ak.ac.at Support Kunst und Forschung ↗ Für Projekt- und Förderanforderungen und zur Koordination des Projektwegs, wenn Rechtefragen mit Förderbedingungen, Deliverables, Partner:innen oder Publikationspflichten zusammenhängen.

VERWANDTE THEMEN

Rechtefragen hängen oft mit diesen Entscheidungen zusammen

Datenschutz & Ethik Daten & Forschungsoutputs bestimmen Datenmanagement planen Prozesse, Metadaten & Provenienz dokumentieren Entscheiden, was du teilst Zugang, Nachnutzung & Lizenzen regeln

PRAKTISCHE RESSOURCEN

Info-Blätter, Anleitungen und Vorlagen

Info-BlätterIN VORBEREITUNG

Kurze Orientierung zu Urheberrecht, Creative Commons, Bild-/Medienrechten und Rechteklärung.

AnleitungenIN VORBEREITUNG

Schritt-für-Schritt-Abläufe für Rechteinventar, Freigaben, Credits und Lizenzwahl.

Checklisten & VorlagenIN VORBEREITUNG

Vorlagen für Rechte-Log, Freigaben, Publikationsprüfung und Projektübergabe.

Brauchst du Hilfe beim richtigen Weg? Bei verbindlichen Rechtsfragen starte bei der Rechtsabteilung. Wenn die Rechtefrage Teil eines geförderten oder projektbasierten Vorhabens ist, kann Support Kunst und Forschung helfen, die passende Fachstelle und den Projektweg zu koordinieren.

Suchbegriffe & verwandte Themen

Urheberrecht · Copyright · Rechte Dritter · Nutzungsrechte · Lizenz · Lizenzierung · Creative Commons · CC BY · Open Licence · Open Content · Rechteinhaber:in · Urheber:in · Künstler:innenrechte · Bildrechte · Fotografierechte · Musikrechte · Filmrechte · Tonaufnahme · Performance · Reproduktion · Publikationsrecht · Online-Publikation · Streaming · Ausstellung · Repositorium · Einwilligung · Persönlichkeitsrechte · Datenschutz · Interview · Porträt · Credits · Namensnennung · Quellenangabe · Vertrag · Genehmigung · Freigabe · Rechtekette · Softwarelizenz · Open Source · Datennachnutzung · Archivmaterial · Sammlungen · Embargo · Nachnutzung