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Vorbereiten

Zuletzt geändert von Veronika Kocher am Donnerstag, 03 Sep. 2026 10:09 
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Vorbereiten – ein künstlerisches oder Forschungsprojekt planen und aufsetzen
PROJEKTPHASE 1 · VORBEREITEN

Ich entwickle meine Projektidee – ich plane, finanziere und richte mein Projekt ein

Bevor die aktive Projektarbeit beginnt, kläre, wie das Projekt organisiert, finanziert und unterstützt wird, welche Materialien und Forschungsoutputs zu erwarten sind und wie Rechte, Verantwortlichkeiten, Infrastruktur und Datenmanagement von Anfang an gehandhabt werden.

1 · VORBEREITEN
Planen & einrichten
2 · ARBEITEN & VERWALTEN
Durchführen & dokumentieren
3 · PUBLIZIEREN & TEILEN
Publizieren, erhalten & übergeben
JETZT WICHTIG

Worauf sollte ich mich jetzt konzentrieren?

Du musst vor dem Start nicht jedes Detail festlegen. Es braucht aber genügend gemeinsame Entscheidungen, damit das Projekt umsetzbar, verantwortungsvoll und gut weiterführbar ist.

Projekt
  • Was ist der Umfang des Projekts und wer ist für welche Entscheidungen verantwortlich?
  • Welche Fördermöglichkeiten und Förderbedingungen gelten?
  • Welche Daten, Materialien und Outputs werden erzeugt, gesammelt oder nachgenutzt?
  • Brauche ich einen Datenmanagementplan?
Rechte & Verantwortlichkeiten
  • Welche Urheberrechte, Genehmigungen oder Lizenzen müssen geklärt werden?
  • Werden personenbezogene, sensible, vertrauliche oder ethisch komplexe Materialien verwendet?
  • Welche Entscheidungen sollten von Beginn an dokumentiert werden?
  • Wer ist für gemeinsame Accounts, Zugriffe und die Übergabe verantwortlich?
Arbeitsumgebung
  • Wie sollen Dateien und Ordner organisiert und benannt werden?
  • Wo werden Materialien gespeichert und gesichert?
  • Wer soll Zugriff haben?
  • Welche Infrastruktur, Services und Tools sind geeignet?
AM ENDE DIESER PHASE

Du solltest eine tragfähige Projektstruktur haben

einen klaren Projektumfang und benannte Verantwortlichkeiten
einen grundlegenden Plan für Daten, Materialien und erwartete Outputs
zentrale Fragen zu Rechten, Ethik und Schutzbedarf identifiziert
vereinbarte Regelungen für Speicherung, Backup, Zugriff und Zusammenarbeit
IN DIESER PHASE

Vier Bereiche, um dein Projekt startklar zu machen

Beginne mit dem Bereich, der zu dem passt, was du jetzt entscheiden oder einrichten musst.

01 HIER STARTEN · Orientieren

Orientiere dich und wähle den passenden Planungsumfang für dein Projekt

Nutze diese Seiten, wenn du gerade startest, unsicher bist, welche Themen relevant sind, oder für ein kleineres Projekt eine praktikable Grundstruktur brauchst.

Erste Schritte Schnellstart für kleine Projekte
02 PLANEN & ORGANISIEREN · Entscheiden

Lege fest, was das Projekt braucht und wie es organisiert wird

Kläre vor Beginn der aktiven Arbeit Umfang, Verantwortlichkeiten, Förderbedingungen, erwartete Materialien und Outputs sowie den grundlegenden Datenmanagement-Ansatz.

Projektplanung & Organisation Förderung & Förderbedingungen Daten & Forschungsoutputs bestimmen Datenmanagement planen Dateien organisieren & benennen
03 SCHÜTZEN & KLÄREN · Prüfen

Rechte, Genehmigungen, Schutzbedarf und Verantwortlichkeiten klären

Identifiziere rechtliche, ethische oder datenschutzbezogene Fragen früh genug, um Genehmigungen einzuholen, Vereinbarungen zu treffen und spätere unnötige Einschränkungen zu vermeiden.

Urheberrecht, Rechte & Lizenzen Datenschutz & Ethik
04 INFRASTRUKTUR & ZUSAMMENARBEIT EINRICHTEN · Vorbereiten

Schaffe eine Arbeitsumgebung, die das Projekt tatsächlich nutzen kann

Lege fest, wo Projektmaterialien liegen, wie sie gesichert und geschützt werden, welche Tools geeignet sind und wie Zugriff und Zusammenarbeit funktionieren.

Speicherung, Backup & Sicherheit Infrastruktur, Services & Tools Zusammenarbeit einrichten
NÄCHSTE PHASE

Weiter zu Arbeiten & Verwalten

Die hier getroffenen Grundentscheidungen sollen das Projekt leiten, sind aber nicht für immer unveränderlich. Während der aktiven Projektarbeit organisierst, dokumentierst, sicherst und überprüfst du, wie das Projekt tatsächlich funktioniert.

Weiter zu Arbeiten & Verwalten
NÜTZLICHE MATERIALIEN

Praktische Ressourcen

Info-Blätter
IN VORBEREITUNG
Kurze Orientierungshilfen für häufige Fragen und Entscheidungen.
Anleitungen
IN VORBEREITUNG
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für konkrete Aufgaben und Abläufe.
Checklisten & Vorlagen
IN VORBEREITUNG
Wiederverwendbare Hilfsmittel zum Planen, Dokumentieren und Überprüfen deiner Projektstruktur.
Tipp · Eine hilfreiche Faustregel: Plane früh, dokumentiere Entscheidungen und überprüfe sie, wenn sich das Projekt verändert. Eine einfache Projektstruktur, die tatsächlich genutzt wird, ist meist wirksamer als ein komplexer Plan, der nie aktualisiert wird.

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\n\nDas Makro [html] konnte nicht ausgeführt werden. Grund: [When using HTML content inline, you can only use inline HTML content. Block HTML content (such as tables) cannot be displayed. Try leaving an empty line before and after the macro.]. Klicke auf diese Nachricht, um Details zu erfahren.
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